Könyvelő: munkaköri leírás és munkavégzés helye

A cikk a könyvelő munkaköri leírását és szakmai színvonalát elemzi. Jellemzik a szakma feladatait és képzési rendszerét. Azt is fontos kitalálni, hogy mennyit keres egy könyvelő alkalmazott.

A könyvelői szakma megérdemelt presztízsnek örvend a modern társadalomban. Jelentősége az elmúlt évtizedekben csak nőtt, amiatt, hogy a pénzforgalom jelentősen megnőtt, és csak elágazódni kezdett. Egyes, mintegy szakértők várakozásaival ellentétben ez a specializáció nem fog elhalni.

A számviteli szakma kialakulásának története szinte időtlen időkben gyökerezik. Csak annyit mondhatunk, hogy az ilyen tevékenységek bizonyos elemei már az ókori kincstárnokok és birtokkezelők, különféle projektek és vállalkozások vezetőire is jellemzőek voltak. A hajógyártól a kocsmáig, a palotától a postáig egyetlen antik vagy középkori vállalkozás sem boldogult anyagi forgalom nélkül. De a számvitel iránti igény teljes növekedése csak a 15. században jelent meg.

Ezután két jelentős esemény történt: először hivatalosan is bevezették a "könyvelő" (értsd: "szorgalmas írnok") szakképesítést, és megjelent a kettős elszámolás rendszere. Nyilvánvalóan ez a kereskedelmi forgalom növekedésének köszönhető, amely előrevetítette a feudális gazdasági rendszer összeomlását. Hazánkban a számvitel – sok más területhez hasonlóan – hivatalosan is a Nagy Péter-korszakban született meg. De csak a jobbágyság eltörlése után kezdett meglehetősen aktívan fejlődni. Évtizedeken át dúltak a számviteli teoretikusok feszült vitái arról, hogy mely egységekben helyes ugyanazt a könyvelést vezetni. Fokozatosan azonban ezek a viták elcsendesedtek vagy hétköznapibb jelleget öltöttek, és ma már csak történelmi jelentőségűek.

meg kell említeni, hogy világháború kitöréséig a könyvelői szakma a férfiak kiváltsága volt. Csak a tömeges mozgósítás szükségessége és az áldozatok nagy száma, valamint a különböző országok iparában tapasztalható akut erőhiány változtatta meg gyökeresen a helyzetet. A helyzet most fokozatosan újra változik, de ezúttal abban az értelemben, hogy általában elutasítjuk az egyértelmű ábrázolást. A kitartó és motivált emberek számára az anyagi értékek és a pénz elszámolása stabil vagyonforrássá válhat.

E specializáció minden relevanciája ellenére nem minden ember számára alkalmas. Természetesen sokakat vonz maga a gondolat, hogy folyamatosan melegen és kényelemben kell dolgozni, nem pedig a saját kezével. De azonnal figyelembe kell venni, hogy a könyvelő nem az a pozíció, ahol intellektuálisan pihenhet. Ezenkívül állandó idegi és pszichológiai stresszel kell megküzdenie. Amikor közeledik a beszámolási időszak, vagy könyvvizsgálók jönnek, vagy az adószolgálat meglátogatja a szervezetet, amikor egy nagy projekt kezdődik és befejeződik, különösen stresszes üzemmódban kell dolgoznia.

Kétségtelen, hogy a könyvelői szakma iránt nagy a kereslet. Az ilyen szakemberekre vonatkozó követelmények azonban évről évre csak emelkednek. Most már tisztában kell lenniük a legfontosabb információs technológiákkal és információbiztonsági módszerekkel. Rossz könyvelő, aki főállása mellett nem tanulmányozza a folyamatosan változó jogszabályokat, minisztériumok és osztályok rendeleteit, adó-, bank- és bírói gyakorlatot. A viszonylag magas fizetési szintet olyan hátrányok ellensúlyozzák, mint:

• közvetlen pénzügyi felelősség;
• szigorú igényesség a vezetőség részéről;
• még a kis hibák magas költsége is;
• annak veszélye, hogy bűnözői tervekben, pénzmosásban és a szervezet pénzének elsikkasztásában vesznek részt.

Egy tipikus használati útmutató erre az ágazatra meghatározza a könyvelő különböző szerepeit. Nyilvántartásba veszik a vállalkozás (szervezet) kötelezettségeit és a pénzeszközök beérkezését a számláján. Ezenkívül rögzítésre kerül a harmadik felek és szervezetek minden még nem teljesített kötelezettsége. Szinte állandóan a könyvelő is készpénzzel dolgozik. A számviteli osztályon keresztül mennek át a bankokhoz intézett kivonatok, különféle fizetési megbízások benyújtására irányuló kérések.

A számviteli osztályok funkcionális feladatai közé tartozik még:

• adók kiszámítása és fizetésük ellenőrzése;
• a munkájukhoz és a külső alkalmazottakhoz (magánszemélyekhez) vonatkozó dokumentációs nyomtatványok elkészítése;
• költségvetésen kívüli alapokkal végzett műveletek;
• Pénzügyi, tárgyi vagyon- és adóügyi jelentések készítése különböző rangú vezetők számára;
• segítségnyújtás más pénzügyileg felelős alkalmazottaknak és osztályoknak a leltározásban;
• a vezetőség azonnali értesítése minden vitáról, konfliktusról, problémás és nehéz esetekről.

De a könyvelőnek szükséges tennivalók köre sem ér véget. Így, neki kell kiszámolnia általában az egyes alkalmazottak és különösen az alkalmazottak bérének pontos összegét. Ugyanakkor sem adófizetést, sem ösztönzést, sem mentességet és levonást nem szabad elmulasztani.Egy könyvvizsgálat vagy adóellenőrzés elvégzésekor a könyvelőnek egyszerűen kötelessége annak teljes jogú résztvevője lenni, segítve a valós helyzet megállapítását, de a szervezet érdekeit is szem előtt tartva. Végül értesítenie kell az összes vezetőt és más alkalmazottat a számviteli eljárások és a pénzforgalom változásairól - abban a részben, amely minden alkalmazottra vonatkozik.

Természetes, hogy a könyvelők is széleskörű hatásköröket kapnak a rájuk bízott feladatok elvégzésére. Ezek a következők lehetnek:

• indokolással ellátott javaslatok előterjesztése a pénzeszközök elszámolására és felhasználására vonatkozóan;
• személyes részvétel az üléseken és egyéb olyan üléseken, ahol pénzügyi és általános kérdésekben hozott döntéseket vitatnak meg vagy hirdetnek ki;
• azonnali értesítés minden újonnan indult és megnyirbált projektről, azok befagyasztásáról és folytatásáról, e projektek valós előrehaladásáról;
• információszerzés a tényleges szolgáltatásnyújtásról, árutermelésről;
• a hatáskörrel kapcsolatos dokumentumok egyeztetése, vagy záradékolásuk megtagadása (jogsértés vagy kétes konstrukciók esetén);
• javaslatok készítése a pénzeszközök megtakarítására vagy azok további forrásaira;
• továbbképzés a munkáltató költségén és aktív közreműködésével (szabadidő, kézikönyvek, helyiségek biztosítása, előadók meghívása);
• a feladatok elvégzésének megtagadása nyilvánvaló élet- és egészségveszély esetén.

A pénzügyi könyvelő felelős, ha:

• részben vagy teljesen feladják előírt feladataikat;
• megsérti a megállapított biztonsági előírásokat, a munka- és pihenési rendet;
• lehetővé teszi a pénzeszközök pazarlását vagy visszaélésszerű felhasználását;
• törvény által védett kereskedelmi és egyéb titkokat sért;
• nem hajtja végre a megfelelő módon a szervezet vezetése által kiadott megbízást vagy egyéb utasítást (ha ezek a parancsok és utasítások maguk is megfelelnek a jogszabályoknak).

Különös figyelmet kell fordítani a számviteli szakmára kialakított szakmai színvonalra. Kimondja, hogy képviselői kötelesek olyan beszámolási és általános dokumentumokat készíteni, amelyek szerint a szervezetek, részlegeik tevékenységének eredménye egyértelműen nyomon követhető. Ellenőrzik továbbá a beosztott szakemberek által vezetett könyvelést, és ellenőrzik az egyéb pénzügyi munkatársak által közölt adatok pontosságát is. A munkaidő jelentős részét az elsődleges dokumentáció készítése teszi ki, amely nélkül lehetetlen a zárójelentések elkészítése.

"Csak egy könyvelő" biztosan megérti:

• jogszabályok;
• hatályos és törölt, de korábban vonatkozó előírások;
• számítástechnika használatának szabályai;
• a vagyon és a pénz elszámolásának formái és módjai;
• munkajog;
• számlatervek és -levelezések;
• a banki bizonylatkezelés és bankközi átutalások szabályai;
• adószámítási normák;
• a gazdasági élet okmányos nyilvántartásának rendszerei.

Egy magasabb szintű szakembernek - 1. kategóriás könyvelőnek - sokkal többet kell tudnia. Középfokú szakképzettségű munkavállalókat ritkán vesznek fel ilyen pozícióra. A szolgálati időre azonban általában nincsenek szabványok.

A 2. kategóriának való megfeleléshez nem csak szakirányú egyetemet kell végeznie, hanem legalább 3 évig alacsonyabb besorolású szakon is dolgoznia kell. Bár az egyéni vállalkozók és a legtöbb más szervezet számára nem szükséges a szakmai szabványok alkalmazása, leggyakrabban a kényelem kedvéért ezek a szabványok vezérlik őket.

A szakterület főbb munkapontjainak már ismerete azt mutatja, hogy a leendő könyvelőknek azonnal rá kell hangolódniuk a felsőoktatásra. Természetesen leteheti az egyszerűbb főiskolai vizsgákat, leiratkozhat, dolgozhat 3 évet, és mehet az 1-es kategóriába.De akkor gyakorlatilag plafon lesz, és egy magasabb évfolyamhoz be kell fejezni a tanulmányokat, igaz, gyorsított program szerint. Egyesek (elsősorban közgazdászok, de más kapcsolódó szakterületek képviselői is) számára rövidebb idő alatt elérhető az átképzés. Azok számára is könnyebb lesz, akik már elsajátították az egyetemi kurzust:

• jogtudomány;
• információs technológia;
• egyéb szakirány (de akkor csak a szakmában 2 év plusz ledolgozás után lehet majd elvállalni főkönyvelői posztot).

Nyilvánvaló, hogy az intézeti, egyetemi oklevéllel rendelkezők határozottan nyernek a munkaerőpiacon azokkal szemben, akik csak középfokú végzettséget tudnak szerezni. A szakokon végzettekről nem kell beszélni, még ha viszonylag hosszúak is. Ezért a szokásos normál képzési idő 4 vagy 5 év. A matematika és az orosz nyelv mellett más tárgyakat is magas szinten kell felvenni.

A munkatapasztalat nélküli foglalkoztatás évről évre egyre nehezebb. Az álláskeresők amellett, hogy csökkentik a valós betöltetlen állások számát, csalók csapdájába is esnek. Felmerül az igény, hogy tapasztalatlan embereket vigyenek a vállalkozásba:

• ha sürgős szakemberre van szükség (például, ha a létszám drámaian bővül);
• belső képzések saját szabványok szerinti megszervezése esetén - általában nagyvállalatoknál;
• ha együttműködés jön létre megbízható számviteli tanfolyamokkal vagy más oktatási intézménnyel.

Még a képzett emberek számára is nehézségeket okoz a magáncégből költségvetési intézménybe való átállás. El kell kezdenie a munkát a pénzügyi és gazdasági tevékenységek tervének elsajátításával. Szintén fontosak a költségvetés falfestményei a következő évekre. Végül döntenie kell a pénzügyi biztonság kódexéről. A kereskedelmi szektorban viszont gyakran kell a beszállítókkal való elszámolásokon dolgozni, ez pedig egy egész tudomány, melynek fejlesztésére már a tanulási folyamatban érdemes minél több időt fordítani.

Vannak, akik további könyvvizsgálói szakvizsgát kapnak. Ilyen esetben gyakran utazniuk kell különböző cégekhez, irodákhoz, hogy a helyszínen megismerkedjenek a dokumentációval. Érdemes megfontolni, hogy az ellenőrzési gyakorlatnak kifejezett "szezonalitása" van - amint közeledik a rendszeres adófizetés és a nyilatkozattétel ideje, és közvetlenül utána is, a terhelés meredeken emelkedik.

Dolgozhat:

• üzletek;
• reklámcégek;
• Építőipari cégek;
• oktatási intézmények;
• egészségügyi és állatorvosi szervezetek;
• ipari vállalkozások;
• mezőgazdasági vállalkozások;
• biztosító társaságok;
• utazási irodák;
• energiaipar.

Sokkal könnyebb lehet a karrierlétra, ha alaposan áttanulmányozza tevékenységeit, valamint megtanulja a hibák kijavítását. Tapasztalt, megalapozott szakemberekből fokozatosan válhatnak főkönyvelők. Az ebben a pozícióban végzett munka után pénzügyi igazgatói vagy stratégiai fejlesztési igazgatói posztra, vagy a beszerzési osztály élére léphet. Lehetőség van szakmát váltani is:

• könyvvizsgáló;
• pénzügyi ellenőr;
• pénzügyi elemző;
• bróker;
• hitelellenőr;
• könyvelő-tanácsadó.

Rendkívül nehéz pontosan meghatározni, hogy egy könyvelő alkalmazott havonta mennyit kap. Óriási különbségek vannak a különböző régiók és iparágak, a különböző iparágak szervezetei és az egyenlőtlen léptékű vállalatok között. A kezdő könyvelők és a tapasztalt szakemberek fizetése 2-3-szoros eltérést mutathat. Az üres állások körülbelül fele 20 000 és 45 000 rubel közötti fizetést jelent.A hirdetések körülbelül 45 000 és 60 000 közötti fizetést tartalmaznak.

Csak néhány vállalat jogosult átlagosan 75 000 vagy több kifizetésre. Némileg nagy számú, 100 ezer rubel vagy annál nagyobb fizetésű könyvelési állás csak Moszkvában van nyitva. Átlagosan más régiókban az árak a következők:

• Szentpétervár - 40 000;
• Perm - 28 750;
• Tyumen - 37 500;
• Krasznodar - 28 500;
• Kazan - 26 000;
• Nyizsnyij Novgorod - 23300;
• Volgograd és a régió - 20 000 rubel.