Főkönyvelő: leírás és munkaköri funkciók

Szinte minden különböző szintű intézményben, valamint egyéni vállalkozók cégeiben dolgozik főkönyvelő. Az ezt a szakmát betöltő személy gyakran egy teljes szerkezeti egységet - könyvelést - vezet. Mert ennek a pozíciónak a betöltéséhez felsőfokú végzettség, valamint a munkaköri leírás ismerete, valamint bizonyos szakmai és személyes tulajdonságok együttes birtoklása szükséges.

A szakma egyértelmű meghatározását egyetlen jogalkotási aktus sem rögzíti. Ám általánosan elfogadott források alapján elmondhatjuk, hogy a főkönyvelő szakember, akinek a munkakörébe tartozik a számviteli nyilvántartások vezetése bármely szervezetben. A felelősség területén - anyagi, gazdasági, munkaerő- és pénzügyi erőforrások. Meg kell jegyezni, hogy az ezen a területen dolgozó szakembernek szükségszerűen közgazdasági felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie.

A legtöbb cégben a főkönyvelő a második személy a vezető után, aki esetleg helyettesítheti őt. Ezt a szakembert nagy felelősség terheli a cég anyagi és anyagi jólétéért. Az ilyen szintű szakember a vezetői szintű alkalmazottak kategóriájába tartozik.

Mint minden más szakmának, ennek is megvannak a maga előnyei és hátrányai. Elegendő pozitív oldala van az ilyen munkának.

1. Magas haszonfizetés. Természetesen ez a mutató közvetlenül függ a szervezet státuszától és méretétől, amelyben a személy dolgozik, valamint a régiótól. De mindazonáltal a főkönyvelő a rendes alkalmazottakhoz képest nagyságrenddel többet keres. Tehát átlagosan egy ilyen szintű szakember fizetése havi 30-300 ezer rubel között változik.

2. Irodai munka.

3. Karrier kilátás. Tehát bármely főkönyvelő válhat egy szervezet vezetőjévé, valamint megnyithatja saját vállalkozását. A számviteli és könyvvizsgálói szolgáltatásokat nagyra értékelik.

4. Az ezzel a szakmával foglalkozó emberek számára nagyon fontos a tapasztalat, de nem az életkor. Tehát a jó könyvelőre a nyugdíjkorhatár elérése után is lesz kereslet.

5. Még ha elhagyja is az előző munkahelyét, új állás megszerzése nem lesz nehéz. A munkaerőpiacon a kereslet mindig magas szinten marad.

6. Lehetőség a kapcsolódó szakmára átképzésre. Például, ha valami nem felel meg Önnek a könyvelői munkában, vagy új területeket szeretne kipróbálni: közgazdász, könyvvizsgáló, pénzügyőr és mások.

7. További bevételek lehetősége. Így egy könyvelő egyszerre több cégről is nyilvántartást vezethet (ha a szabadidő engedi).

A nagyszámú előny ellenére vannak hátrányai is.

1. A főkönyvelő minden tevékenysége elsősorban nagy felelősséggel jár. Tehát a nem szándékos cselekményekért is nemcsak közigazgatási, hanem büntetőjogi felelősség is felmerülhet. Egészen lenyűgöző összegű pénzbírság szabható ki egy személyre.

2. Az elvégzett munka monotóniája. Bármely könyvelő, így a főkönyvelő szakmai feladatai nyugodtan nevezhetők ciklikusnak és monotonnak. Ugyanazok a beszámolók, könyvelések, dokumentumok elkészítése. Az egyetlen változás csak a számokkal történik.

3. Egyenetlen terheléseloszlás. Így minden negyedév végén és az év egészében fokozott feszültség figyelhető meg, mivel ezekben az időszakokban készül a jelentés.

4. Munka kis számokkal papíron.

5. Sok idő a számítógép előtt, ami miatt a látás csökken.

6. Ülőmunka: a mozgásszervi rendszer szenved, súlyfelesleg gyarapodhat, vénás problémák.

Hogy ezt a szakmát választja-e vagy sem, az mindenki személyes ügye. Mielőtt azonban tanulni indulna vagy főkönyvelői posztot vállalna, többször mérlegelnie kell, és át kell gondolnia az összes előnyt és hátrányt.

Vállalkozásonként és intézményenként munkaköri leírást kell kidolgozni a főkönyvelő számára. Hivatalba lépéskor a személynek meg kell ismerkednie e dokumentum tartalmával. És az aláírását is aláírja, amely igazolja a megismerés tényét és ezen utasítás további betartását.

A munkaköri leírást úgy kell megtervezni, hogy három fő részből álljon:

• felelősségeket - mit fog tenni egy személy szakmai tevékenysége során;

• jogokat - ez a szakasz olyan rendelkezéseket tartalmaz, amelyek a munkahelyen tartózkodó személyek számára garantáltak;

• egy felelősség - itt egyértelműen ki kell írni a főkönyvelő felelősségét.

A munkaköri leírás minden pontját szigorúan be kell tartania mind a főkönyvelőnek, mind a vezetőnek. Vagyis a gyártási folyamat minden résztvevőjének szigorúan be kell tartania a dokumentumban leírtakat. És még egy fontos pont - a munkaköri leírást a hatályos jogszabályok figyelembevételével kell kidolgozni, amely mindenekelőtt a szakmai szabvány. Egy tipikus utasítás ebben az esetben nem lesz teljesen megfelelő.

A főkönyvelő számára készített minden munkaköri leírás mindig a szakmára vonatkozó általános rendelkezésekkel kezdődik. Ezt követően kezdődik a dokumentumban az első és nagyon fontos rész, ahol részletesen és egyértelműen le van írva a főkönyvelőnek minden olyan feladata, amelyet a munkahelyén el kell látnia.

Így, a szervezet sajátosságaitól függően a munkaköri feladatok változhatnak, de a lényeg ugyanaz marad. A főkönyvelő feladatai közé tartozik az intézmény pénzügyi-gazdasági tevékenységének egyértelmű, korrekt és időben történő irányítása. Tulajdonképpen ez a szakma lényege.

Előfordulhat, hogy egy szervezet vezetője nem ismeri a számvitel minden bonyodalmát. Éppen ezért a főkönyvelőnek önállóan kell megismernie a felmerülő változásokat, és tudását a számvitelben alkalmaznia. Ha ez nem történik meg, akkor a meg nem felelés felelőssége elsősorban ezt a munkavállalót terheli.

Ha a cég meglehetősen nagy, akkor a számviteli osztálynak több alkalmazottja van. Tehát minden munkájuk teljes mértékben a főkönyvelőnek van alárendelve. Ennek a személynek a funkcionális feladatai közé tartozik az összes terület ellenőrzése. A főkönyvelő jogkörébe tartozik a munkavállaló felvétele és elbocsátása kérdésének felvetése. Ezenkívül a vezető ideiglenes távollétében a főkönyvelő helyettesítheti őt.

Mivel a főkönyvelő feladatai közé tartozik az elektronikus könyvelés vezetése, jogában áll megkövetelni a vezetőtől bizonyos eszközök, eszközök munkahelyi jelenlétét:

• személyi számítógép;

• szükséges telepített licencprogramok;

• számológép és egyéb irodaszerek.

És a főkönyvelőnek joga van megbízható információkat kérni a vezetőtől a szervezet bármely tevékenységéről. Ez nagyon fontos, mert ez alapján végzi a munkáját.

A főkönyvelőnek jogában áll követelni az irányítása alá tartozó egyes linkek dolgozóitól is minden olyan kérés és megbízás teljesítését, amely nem sérti a hatályos jogszabályokat.

Minden főkönyvelő profilja nagy felelősséggel jár. Tehát a munkavállaló teljes mértékben felelős a következő tevékenységekért:

• az összes beszámoló és elszámolás elkészítésének helyessége;

• minden egyes dokumentumon elhelyezett aláírás sok következménnyel járhat, beleértve a negatívakat is;

• A főkönyvelő nem csak saját tevékenységéért felelős, hanem az intézmény többi könyvelője által végzett munkájáért is.

Megjegyzendő, hogy a főkönyvelő munkáját időszakonként helyszíni ellenőrzések ellenőrzik. Ezekben a pillanatokban derül ki a számviteli folyamat során elkövetett hibák nagy száma.

Mint fentebb említettük, a főkönyvelői pozíció betöltéséhez az embernek először sokat kell tanulnia. Kezdetben legalább egy felsőfokú végzettség szükséges.

Ha fellapozza a képesítési kézikönyvet, világossá válik, hogy minden főkönyvelőnek felsőfokú szakirányú végzettséggel kell rendelkeznie (közgazdasági, számviteli, könyvvizsgálói). Ugyanakkor nincs különösebb különbség a felsőoktatási szintek között. Vagyis egy pozícióra jelentkező rendelkezhet szakirányú, alap- vagy mesterképzéssel. De fontos, hogy az oktatás speciális legyen.

Jobb, ha a főkönyvelő hivatalba lépése előtt legalább 5 évet dolgozott rendes könyvelőként. Úgy gondolják, hogy ez idő alatt egy személy megkapja a szakmai ismeretek és készségek nagy részét. Ezenkívül ez idő alatt az embernek tapasztalata lesz különféle nem szabványos helyzetek megoldásában. De ez csak elméletben van. A gyakorlatban, ha a cég vezetője vállalja, hogy tapasztalat nélküli személyt alkalmaz, akkor ehhez minden joga megvan.

De még ha az ember jó felsőfokú végzettséget is szerez, ez nem lesz elég. A rendszert úgy alakították ki, hogy a jogszabályok folyamatosan változzanak. Az újonnan kialakult szabályok és törvények szerinti munkavégzés érdekében a főkönyvelő köteles rendszeresen felfrissítő tanfolyamokon részt venni.

A főkönyvelői állásra pályázó személynek sajátos temperamentumúnak kell lennie. A legtöbb vezető számára a könyvelő fő személyes tulajdonságai a tisztesség és az őszinteség. Ez természetesen nagyon fontos, de ezek biztosan nem elegendőek ahhoz, hogy minden könyvelési nyilvántartást vezetni lehessen az intézményben. Így, a főkönyvelőnek a következő személyes tulajdonságokkal kell rendelkeznie:

• aggályoskodás;

• odaadás;

• fegyelem;

• magas feszültségállóság;

• türelem.

Ezek a főbb jellemzők. Ha az ember idegrendszere gyenge, a jelleme puha, akkor bármilyen jó végzettsége is van, rendkívül nehéz lesz főkönyvelőként dolgozni. És szintén nagyon fontos a nagy teljesítmény.

Minden számviteli és gazdasági jelentésre jellemző a sürgősség. Ez azt jelenti, hogy egy adott jelentést meghatározott időpontig kell benyújtani. Ha a jelentési időszakban (nem számít, hónap, negyedév vagy év) voltak pontatlanságok, akkor nehézségek adódhatnak a jelentések elkészítése során. Emiatt a főkönyvelőnek nagyon gyakran el kell késni a munkahelyén. Nem minden ember kész erre.

A munkakör meghatározása alapján, mint már említettük, a főkönyvelőnek felsőfokú szakirányú végzettsége feltételezhető. Az ilyen szintű szakembereket számos orosz és külföldi egyetem közgazdasági tanszékein képezik.

A legtöbb könyvelő az 1C nevű speciális programban vezet nyilvántartást. Számos szoftverkonfiguráció létezik, de a lényeg ugyanaz.

A több éve kapott oktatás nem elég. Kötelező időszakos átképzés szükséges. Évente legalább egyszer javítania kell képesítési szintjén. A kényelem érdekében a különböző szintű oktatási intézmények speciális képzéseket szerveznek könyvelőknek különböző területeken. Az ilyen tanfolyamok elvégzése után a könyvelő igazoló okmányt állít ki: oklevelet vagy bizonyítványt.

Az oktatás megszerzése után egy személynek ajánlott több évig (3-tól 5-ig) közönséges könyvelőként dolgozni. A szükséges szakmai gyakorlat megszerzése után és igény szerint nyugodtan elfoglalhatja a főkönyvelői pozíciót.

A modern munkaerőpiac számos lehetőséget kínál. Így, egy személy dolgozhat különböző szintű kormányzati szerveknél, vagy egyéni vállalkozónál helyezkedhet el.

Költségvetési intézménynek tekinthetők az óvodák, iskolák, kórházak, szociális szolgáltató központok, munkaügyi központok. A főkönyvelő általában pontosan a központosított számviteli osztályon tölti be posztját.

Kereskedelmi környezetből az építőipar, a biztosítók és a kereskedelmi társaságok jó választási lehetőségek. Rengeteg lehetőség van.

Mint fentebb említettük, egy jó főkönyvelő fizetését csak irigyelni lehet. Természetesen a jövedelem szintje régiótól függ. Így, a legmagasabb fizetések a moszkvai régióban, a leningrádi régióban, az északi régiókban és a Távol-Keleten figyelhetők meg.

Az átlagos fizetés 30-300 ezer rubel, de ez nem a határ. Az ember sokkal többet kereshet, ha nagy mennyiségű munkát vesz fel. Természetesen a minőség nem szenvedhet ettől, mivel a következmények nagyon kellemetlenek és problémásak lehetnek.

A magas bevételek elérése érdekében nyilvántartást vezethet külföldi cégeknél. Ehhez azonban ismernie kell egy adott ország jogszabályait. A főkönyvelő munkájában a legfontosabb a hatékony munkavégzés és a határidők betartása, akkor magas lesz a bevétel és a bírságok sem csökkentik.