Összegzés

Jegyzői önéletrajz: legfontosabb tudnivalók és tippek a megfogalmazáshoz

Jegyzői önéletrajz: legfontosabb tudnivalók és tippek a megfogalmazáshoz
Tartalom
  1. A szakma jellemzői és a felelősségek
  2. Főbb pontok az összefoglalóban
  3. Összeállítási szabályok
  4. Minták

Az ügyintéző az a személy, aki dokumentációval dolgozik. Ez a szakember minden vállalkozásban fontos szerepet játszik, mivel a dokumentumok és az irattárak sorrendje tőle függ. Ma már az informatika fejlődése kapcsán nemcsak papír, hanem elektronikus dokumentumokkal is dolgozik a jegyző.

Minden vállalkozás személyzeti osztálya nagy felelősséggel közelíti meg az ügyintézők kiválasztását. Ennek a pozíciónak a megszerzéséhez helyesen és hozzáértően kell megírnia önéletrajzát. Ennek a folyamatnak a jellemzőiről mai cikkünkben fogunk beszélni.

A szakma jellemzői és a felelősségek

Először is fontos megérteni, mit csinál ez a szakember a vállalkozásnál. Tehát az ügyintéző (vagy titkár) fő felelőssége annak a szervezetnek a dokumentumforgalmának fenntartása, amelyben dolgozik. Ennek megfelelően az ezt a pozíciót betöltő szakembernek ismernie kell az irodai munkavégzés minden szabályát, jellemzőjét - ez a követelmény minden jelentkező számára alapvető.

Magának a vállalati munkafolyamatnak a belső jogszabályi dokumentumok és szabályok alapján kell végrehajtania, valamint az Orosz Föderáció általánosan kötelező erejű jogszabályait felhasználva, e tekintetben a titkárnak nagyon hozzáértő és jogilag hozzáértő személynek kell lennie.

Egyes munkáltatók megkövetelik az ügyintézőt szakirányú felsőoktatás. Egyes esetekben célszerű lehet speciális középfokú oktatás vagy tanfolyam.Így vagy úgy, de a titkárnővel szemben támasztott alapkövetelmények mindenképp ki lesznek írva az üresedésben, ezért fontos, hogy az önéletrajz leadása előtt figyelmesen olvassa el.

Az ügyintéző tehát irodai dolgozó ismernie kell és be kell tartania az üzleti etikett és az öltözködési szabályokat... Ennek a szakembernek a munkarendje leggyakrabban egybeesik a hagyományos irodai munkanappal (például 9 és 18 óra között egy órás ebédszünettel).

A szakember azonnali feladatai közé tartozik:

  • dokumentumok előkészítése, kivitelezése, feldolgozása és tárolása;
  • levelezéssel végzett munka (bejövő és kimenő egyaránt);
  • a főnök parancsainak teljesítése stb.

Ezen kívül ide tartozik az irodai berendezésekkel végzett munka is: fénymásolók, nyomtatók, szkennerek stb.

Főbb pontok az összefoglalóban

Tekintettel arra, hogy az önéletrajz hivatalos dokumentum, nagyon fontos, hogy egyértelműen ragaszkodjunk annak szerkezetéhez. A dokumentumnak több kötelező részt kell tartalmaznia. Tekintsük a főbbeket.

Szakmai készségek

Mint fentebb említettük, az ügyintéző legfontosabb munkaköri készségei a dokumentációval való munkavégzés képessége, a vállalat belső jogszabályi dokumentumainak ismerete, valamint az irodai berendezésekkel való munkavégzés készsége. Ezek a készségek alapvetőek, nélkülük nem veszik fel, ezért feltétlenül szerepeljen az önéletrajzában.

Kívül, fontos, hogy az ügyintéző tapasztalt számítógép-használó legyen, és tudjon irodai programokkal dolgozni, mert ma már nagyon sok dokumentum csak elektronikus formában létezik. Ezenkívül a levelezést gyakran nem rendszeres, hanem e-mail útján bonyolítják le.

Az üzleti etikett ismerete szintén elengedhetetlen készség. A helyzet az, hogy ezen a területen egy szakember gyakran a főnök titkárának szerepét tölti be, a jobb keze.

Személyes tulajdonságok

Az önéletrajzában előírt személyes tulajdonságoknak teljes mértékben meg kell felelniük a munka jellegének, segíteniük kell annak szakszerű elvégzését. Tehát az ügyintéző számára a munkában hasznos egyéni jellemzők olyan tulajdonságok lesznek, mint nagy mennyiségű információval való munkavégzés képessége, szorgalom, figyelmesség, pontosság, fegyelem, részletekre való összpontosítás, stresszállóság, jó memória. Ha rendelkezel ezekkel a tulajdonságokkal, akkor nyugodtan írd bele az önéletrajzodba.

Oktatás

Ahogy fentebb említettük, a hivatalnok végzettsége nem a legfontosabb szempont. Sok munkáltató megköveteli a titkárától, hogy egyetemet végezzen a megfelelő szakon, de ez a szabály nem minden szervezetre vonatkozik. Egyes esetekben akkor veszik fel, ha bármilyen szakon felsőfokú végzettséged van, máskor csak technikum, főiskola oklevele lesz szükséged. Különben is fontos, hogy figyelmesen olvassa el a munkáltatói követelményeket és a munkaköri leírást.

Az önéletrajzba csak valós információkat írjon. Jelölje meg azokat a felső- és középfokú oktatási intézményeket, amelyekben végzett... Azt is elmondhatod az Ön által elvégzett tanfolyamokról, képzésekről és mesterkurzusokról. Egy ilyen oktatási tapasztalat megnyugtatja a munkáltatót arról, hogy Ön egy célorientált és motivált ember.

munkatapasztalat

Sok munkáltató munkatapasztalatot igényel az álláskeresőktől az irodai állás betöltéséhez. Éppen ezért az önéletrajzában, időrendi sorrendben, érdemes felsorolni a konkrét cégeket a munka beosztásának és időpontjának megjelölésével.

Ha lehetséges, kérje meg volt munkaadóit, hogy írjanak Önnek ajánlást vagy visszajelzést. Ezeket a dokumentumokat csatolhatja önéletrajzához. Megerősítik professzionalizmusát.

Összeállítási szabályok

A hozzáértő önéletrajz lehetőséget ad a kívánt pozíció betöltésére. Ezért teljes felelősséggel kell megközelítenie a dokumentumírást... A szerkezet létrehozása és az összes mező kitöltése után győződjön meg arról, hogy a dokumentum megfelel az orosz nyelv összes szabályának: nincsenek elírási, nyelvtani és központozási hibák. Az ilyen hiányosságok jelenléte jelentősen csökkenti az állásszerzés esélyeit, mivel az ügyintéző olyan szakember, akinek feladatai közé tartozik a céges dokumentumok elkészítése.

Ennek megfelelően, ha írástudatlanul írja meg önéletrajzát, akkor a munkáltatónak az lesz a benyomása, hogy ugyanúgy a cég nevében készíti el az összes dokumentumot. Ezért fontos, hogy ne lustálkodjunk és többször olvassuk el az írásos önéletrajzot.

Az önéletrajz optimális hossza 1 oldal. Nem szabad részletesen leírnia életrajzát és személyes életét. Egy rövid, tömör és érthető dokumentum egyértelművé teszi a munkáltató számára, hogy értékeli az idejét. Az önéletrajzban szereplő összes információnak relevánsnak kell lennie.

Győződjön meg róla, hogy önéletrajza könnyen olvasható. Hozzon létre szakaszokat és alszakaszokat. A címsorok szükség esetén félkövérrel kiemelhetők. Csak egy betűtípust és ugyanazt a formázást használja. Ragaszkodjon a semleges színekhez, és ne használjon élénk és szemet gyönyörködtető árnyalatokat.

A főjegyző és titkár olyan ember, aki nem csak iratokkal, hanem emberekkel is dolgozik. Ezért a munkáltató gyakran kéri, hogy csatolja fényképét az önéletrajzhoz. Ha ilyen igényt jeleztek az állásban, akkor ki kell választania a megfelelő képet, vagy olyan fényképet kell készítenie, amely megfelel egy adott célnak. Azonban ne válasszon túl komoly fényképet, például azt, amelyet az útlevélhez használt.

Jól működik egy fénykép öltönyben, apró mosollyal az arcán. Profinak kell kinéznie, de nyugodtnak kell lennie.

Minták

Egy jól megírt önéletrajz segít megírni saját dokumentumát.

nincs hozzászólás

Divat

a szépség

Ház