Hogyan kell helyesen önéletrajzot küldeni a munkáltatónak?

A modern világban az álláskeresés kizárólag az interneten keresztül történik. A rendszer annyira egyszerű, hogy csak egyszer kell kattintani, hogy jelentkezzen az érdeklődésre számot tartó állásra. Az álláskeresők csak akkor követnek el sok hibát, amikor az önéletrajzot közvetlenül e-mailben küldik el egy toborzónak. Ezek a kellemetlen árnyalatok fontos szerepet játszanak a megfelelő jelöltek kiválasztásában. Még a rossz üdvözlés is elriaszthatja a HR-es munkatársat, és az önéletrajz az e-kosárba kerül.

Az álláskeresők sok hibát követnek el, amikor e-mailben küldik el önéletrajzukat. És a leggyakoribb közülük az helytelen tárgysor... Vannak, akik nem tudják, hogyan kell helyesen elnevezni az üzenetet, mások egyszerűen kihagyják ezt a pontot. Ezen okok miatt a csatolt önéletrajzzal elküldött levél automatikusan a „spam” mappába kerülhet, vagy egyszerűen észrevétlen marad.

Egy jól megírt tárgysor nem tartalmazhat sok információt. Egy rövid, konkrét javaslat lenne a legjobb megoldás, például „önéletrajz az értékesítési vezető számára” vagy „hirdetés reklámtervezői állásra”. Lehetőség van azonban informatívabb szöveg összeállítására az üzenet tárgyáról, például „V. A. Kuznyecov önéletrajza a call-center-szakértői állás betöltésére”.

A mellékelt önéletrajzot tartalmazó üzenetben egy kis fellebbezést kell írnia. Az üres levél minden helyzetben rossz formának számít. Egy kis szöveg hangsúlyozza a jelentkező őszinteségét és érdeklődését a munkáltató által felkínált állás iránt.

Egy bizonyos szerkezetnek látszania kell az üzenet kísérőszövegében.

• Kapcsolatfelvétel a toborzási vezetővel vagy felügyelővel. Például: "kedves Oleg Ivanovics".
• Az érdeklődésre számot tartó pozíció neve. Itt konkrétumoknak kell lenniük, nem lehet olyan kifejezéseket írni, hogy „operátori vagy informatikai osztályvezetői pozíciót szeretnék kapni”.
• Fel kell tüntetni, hogy a pályázó hogyan talált hirdetést egy nyitott álláshirdetésre, legyen az egy vállalati oldal a közösségi hálózatokon vagy egy szomszéd, aki ebben a cégben dolgozik.
• A kísérőszövegben illik egy kicsit beszélni a képességeiről és a munkatapasztalatáról. Csak nem az első gyakorlattól kezdődően egy részletes újramesélés, hanem egy rövid tájékoztatás, lehetőleg az utolsó munkahelyről.
• A pályázó utolsó részében köszönetet kell mondania a kérdőívére fordított időért, és hagynia kell aláírását vezetéknév és kezdőbetűk formájában.

Önéletrajzot a lehető legteljesebb formában kell elküldeni a potenciális vezető e-mail címére. A jelentkezőtől érkező üzenetnek tartalmaznia kell a helyesen kitöltött tárgyat, az üzenet szövegében egy kísérőlevelet, valamint magának az önéletrajznak megfelelően csatolni kell. Ugyanakkor nem csak számítógépről vagy laptopról, hanem telefonról is küldhet üzenetet. A modern világ ilyen újításai lehetővé teszik, hogy munkát találjon séta, sportolás és akár egy gálarendezvényen is.

Természetesen a modern technológiák korában a fiatal szakemberek megpróbálnak bármilyen elektronikus dokumentumátviteli módszert használni, például WhatsApp vagy Viber, de lehetetlen garantálni a fájl biztonságát. Előfordulhat, hogy maga a címzett elfelejti elolvasni a jelölt információit, vagy egyszerűen törölheti az ismeretlen kapcsolattartótól származó üzenetet.

Az önéletrajz elküldéséhez különféle azonnali üzenetküldőket használva ne használjon hangulatjeleket az üzenetek szövegében. A vezetővel folytatott levelezésnek kizárólag üzleti stílusban kell történnie. Az érzelmek kifejezésének legjobb módja a személyes kapcsolat.

Mielőtt önéletrajzot küldene a toborzónak, tisztázni kell, hogy melyik kérdőív formátum a legmegfelelőbb.

• A toborzó ügynökségek megkövetelik, hogy az önéletrajzokat gyorsszerkesztési formátumban küldjék be. Az ilyen vállalkozások szakemberei ezt a követelményt ahhoz kötik, hogy a jelentkező személyes adatait el kell rejteni, hogy a munkáltató az ügynökséget megkerülve ne kerülhessen a jelölttel közvetlen kapcsolatba. Emiatt a pdf vagy jpeg formátumok azonnal elutasításra kerülnek.
• Az irodai munka területén az rtf önéletrajz formátum a legjobb megoldás. Könnyű megszerezni. A dokumentum a Microsoft Word szerkesztőben jön létre. Ezután a "fájl" menüparancsot kell kiválasztani, majd a "mentés másként ..." parancsot. A megjelenő ablakban mozgassa az egér nyilat az "egyéb formátumok" funkció fölé, módosítsa a fájl típusát rtf formátumra. A dokumentum neve latin betűkkel van feltüntetve. A megnyíló keretben információ jelenik meg egyes adatok esetleges elvesztéséről. Ilyen problémákkal azonban még senki nem találkozott, éppen ezért figyelmen kívül hagyható a figyelmeztetés. Mentés után a dokumentumot be kell zárni, majd újra kinyitni.
• A txt formátumú önéletrajz elveszítheti belső formáját az átvitel után.Igen, és a dokumentum megnyitásakor problémák merülhetnek fel. A txt formátum megfelel a Microsoft Word régi kiadásának, de az új verzió még csak megnyitni sem tudja a dokumentumot. Az önéletrajz benyújtásakor az álláskereső nem tudhatja, hogy a szerkesztő program melyik verziója van telepítve a toborzó számítógépére. Ez azt jelenti, hogy a kockázat nem éri meg.
• A beküldött önéletrajzhoz a doc formátum is elfogadható. A fájl megnyitásakor nem lesz probléma, főleg, hogy ez a formátum több szerkesztőben is megtekinthető.

Nem praktikus más formátumbeállítások használata. A HR osztály nem is veszi figyelembe őket.

Megjegyzendő, hogy az önéletrajzot tartalmazó fájl mérete nem haladhatja meg a 25 Kb-ot. A kérelmező képével ellátott dokumentumok pedig nem haladhatják meg az 1 MB-ot.

Különös figyelmet kell fordítani az archiválás kérdésére. Sok álláskereső az önéletrajz e-mailben történő elküldésekor előzetesen archiválja a dokumentumot, de ezt nem érdemes megtenni. Az archív fájlok gyakran tartalmaznak hirdetéseket vagy vírusokat, ezért a levelezőszolgáltatás szűrője a helyreállításon túl törli az ilyen melléklettel rendelkező üzeneteket. Ezenkívül egyes archívumok megnyitása nem lehetséges.

Különös figyelmet kell fordítani az önéletrajz fájl címére. A dokumentum neve nem lehet hosszú, és nem tartalmazhat véletlenszerű betűkészletet. Az ilyen elektronikus dokumentumok elveszhetnek az üzenetek rengetegében. És hogy ez ne forduljon elő, az önéletrajzot egy adott névnek kell nevezni, például "resume_Zaytsev_designer". A látszólagos abszurditás ellenére a személyzeti tiszt azonnal megérti, hogy a pályázó Zaicev tervezői pozíciót szeretne kapni.

Sok toborzó szakember biztosítja, hogy az álláskeresők bármikor elküldhetik önéletrajzukat a cég postára. Az ebéd előtt kiküldött kérdőívek azonban hatékonyabbak. Mert annak érdekében, hogy a személyzeti tiszt mindenekelőtt megismerhesse a dokumentumot, a kérelmezőnek éjszaka vagy kora reggel el kell küldenie az aktát..

Szigorúan tilos önéletrajzot egyszerre több címzettnek elküldeni. A potenciális menedzser minden bizonnyal látni fogja a többi címzett jelenlétét, és komolytalan, lusta embernek tartja a jelentkezőt. Az egyéni üzenetek küldése megsokszorozza a jelentkező esélyeit a kívánt pozíció megszerzésére.

A jó állás megtalálása számos árnyalattal jár, amelyek között a jelentkező e-mail fiókja óriási szerepet játszik. A személyes leveleknek szokatlan, komikus és akár obszcén neve is lehet. Elfogadhatatlannak tekinthető, ha csak komoly dokumentumokat küldenek belőle. Az álláskereséshez létre kell hoznia egy további levelet a megfelelő névvel.

A legjobb, ha a becenevet könnyen olvashatóvá és kiejthetővé teszik. A kérelmező nevének és vezetéknevének legelfogadhatóbb feltüntetése. A teljes vezetéknév és kezdőbetűk változatai azonban megengedettek. Például "petrov_pavel" vagy "petrov. p. v. ".

Az üzenetek fogadásakor a postai szolgáltatások nem az e-mail cím nevét, hanem a kérdőívben szereplő információkat jelzik. Emiatt új e-mail fiók létrehozásakor fontos a megbízható útlevéladatok rögzítése.

Az álláskeresés során sok álláskereső szembesül a visszajelzés hiányának problémájával. A legtöbb toborzó elfogadja az önéletrajzokat, kiszűri azokat, és elhagyja a nyitott pozícióhoz legalkalmasabb profilokat. De aki nem jött fel, annak eszébe sem jut visszahívni és bejelenteni az elutasítást.

A jelentkezők szerint nagyon nehéz felvenni a kapcsolatot a HR részleggel, és még inkább a cégvezetővel, hogy véleményt kapjanak a korábban leadott önéletrajzról. De a kapcsolatfelvétel nem rossz forma. Az önéletrajz benyújtása után azonban másnap fel kell hívnia a céget. Ez a művelet csak a pozitív oldalról mutatja a kérelmezőt. A személyzeti tiszt és a menedzser értékelni fogja ezt a lépést, mivel belátja, hogy az üresedés nagyon fontos a jelentkező számára.

Telefonbeszélgetés közben nem szabad értelmetlen kifejezéseket mondani, dadogni, félbeszakítani és ragaszkodni. A személyzeti tiszt minden szükséges információt megad a rutinnak megfelelően. A toborzó monológja után érdeklődő kérdéseket tehet fel. Nem szabad azonban választ követelnie a fizetéssel vagy a munkaköri kötelezettségekkel kapcsolatos kérdésekre. Az ilyen konkrétumokkal közvetlenül az interjú során foglalkozunk.

Ez a kérdés sok jelentkezőt kínoz, akik nem kaptak időben választ. Vannak, akik attól tartanak, hogy nem illett bele az önéletrajzuk, mások viszont azt gondolják, hogy az e-mail a spambe vagy a kukába került, ezért is derült ki, hogy egyáltalán olvasatlan.

Valójában minden önéletrajzot, amely a HR osztályra kerül, gondosan átvizsgálják. A meghirdetett állásnak megfelelő jelentkezőket interjúra hívjuk. Egy pályázó egy megüresedett pozíciót tölt be, a többiek önéletrajza egy speciálisan kialakított adatbázisba kerül. Ha van üresedés a cégnél, akkor elsőként a kiválasztott személyek kapnak meghívót egy interjúra.

De ne hagyja figyelmen kívül azt a tényt, hogy a HR-esek nem robotok. Az emberi tényező működhet, a jelölt önéletrajza véletlenül törlődik a levélből. Ez azt jelenti, hogy senki sem tudja garantálni a visszajelzést.

A hasonló helyzet kizárása érdekében a pályázónak követnie kell az érdeklődésre számot tartó cég megüresedett állásait... Ha szabad hely jelenik meg, ne fuss a számítógéphez, hanem várjon néhány napot.

Nem minden álláskeresőnek sikerül betartania az e-mail helyes felépítésére vonatkozó összes szabályt. A hibák elkerülése érdekében azt javasoljuk, hogy vegyünk fontolóra egy olyan mintát, amelyben egy lány elküldi önéletrajzát egy adott pozícióba.

Az üzenet tárgya a levél tartalmára és az érdeklődési körre vonatkozó információkat tartalmaz. A „Címzett” rész egyetlen e-mail címet tartalmaz. Ezután megtekintheti a csatolt dokumentumokat, önéletrajzot és számos szövegírási munkát. A levél szabad törzse egy kísérőszöveget tartalmaz rövid önbemutatóval.

Az ilyen leveleket a toborzók nagy örömmel olvassák. Az ilyen üzeneteket küldőknek nagyon nagy esélyük van a kívánt pozíció megszerzésére.