Milyen számítógépes programokat vegyek fel az önéletrajzomba?

A modern szakemberek többségének munkatevékenysége magában foglalja a speciális számítógépes programok folyékony ismereteit. Az önéletrajz írásakor meg kell mutatnia a munkáltatónak az ezzel kapcsolatos tudását és készségeit.

Ha a jelentkező önéletrajzában megjelöli a számítógépes ismereteket, akkor ez a tény növeli az elhelyezkedési esélyeit, még akkor is, ha a megüresedett munkakör sajátosságai egyáltalán nem teszik lehetővé a számítógép használatát. Attól függően, hogy milyen pozícióra jelentkezik, a programok listája és a számítógép ismeretéhez szükséges követelmények eltérőek lesznek. Például vannak olyan szakterületek, ahol a hivatalos kötelezettségek teljesítéséhez az embernek ismernie kell az alapvető irodai számítógépes programokat: Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point és mások. Ez a lista kombinálható egy tágas névvel. MS Office.

A szűk profilú ismereteket biztosító állások esetén a jelöltnek rendelkeznie kell a speciális számítógépes programok bővített listájával. Például, egy modern könyvelő programokban végzi munkáját "1C: Számvitel" vagy "SBIS", és egy építész akkor tud majd projektet készíteni, ha birtokában van egy ún ARCHICAD.

Az önéletrajz megírása nem egyszerű. Ezt fontos megjegyezni ennek a dokumentumnak rövidnek, de információtartalmát tekintve nagyon tömörnek kell lennie. Ezért nem mindig célszerű túlságosan elragadtatni magát a számítógépes ismereteinek leírásával, különösen, ha nem ez a fő jellemzője az állás sajátosságainak. Amikor megemlíti, hogy mely irodai szoftvereket sajátította el, röviden megjelölheti a nevüket egy általános kifejezéssel - "MS Office programok ismerete." Ahol egyáltalán nem szükséges leírni a szabványos programok teljes készletét, amellyel dolgozott. Ebből a mondatból a munkáltató megérti, hogy az Ön számítógépes ismeretei átlagos felhasználói szintűek.

Bizonyos esetekben továbbra is szükséges az irodai programok részletes leírása. Példaként említhető itt a titkári vagy vezető asszisztensi beosztás. Ebben az esetben a jelölt fő munkája az irodai munka területén lesz: szövegek írása, üzleti levelezés elektronikus kommunikációs csatornákon történő küldése, prezentáció készítése, dokumentumok formázása stb.

A számítógépes ismeretek szintje minden felhasználó számára eltérő, Ezért önéletrajzként röviden összefoglalhatjuk a tudatosság mértékét ebben a kérdésben:

• Első szint;
• átlagos szint;
• haladó (magabiztos) PC-felhasználó.

A személyi számítógép képességeinek a munkája során való használatára vonatkozó képességének meghatározása meglehetősen egyszerű. Mindegyik szint bizonyos készségeket foglal magában, amelyekkel rendelkezned kell. Próbálja objektíven feltüntetni a számítógép felhasználói szintjét az önéletrajzában, hogy ne merüljön fel kellemetlen félreértés az interjú során.

• Belépő szintű számítógépes ismeretekért tudnia kell szöveges dokumentum összeállítását és kinyomtatását, számológép megnyitását és használatát, internetezést, fájlok és mappák létrehozását és áthelyezését az asztalon, médialejátszó, szkenner használatát, e-mail küldését. A nyomtatási sebesség ezen a szinten általában meglehetősen lassú, és gyakran egy kézzel történik.
• Átlagos szint a felhasználó további programok fejlesztését vonja maga után. Például a Microsoft Excelben tudni kell táblázatokat és grafikonokat készíteni, Power Pointban pedig képekkel ellátott fájlokból prezentációt kell készíteni. Tudnia kell, hogyan és hol találhatja meg gyorsan a szükséges információkat az interneten, képesnek kell lennie a legegyszerűbb szoftvertermékek önálló telepítésére. A gépelési sebesség ebben az esetben átlagos lehet és már két kéz használatával.
• Haladó PC-felhasználók ismerik a különféle grafikus szerkesztők használatát a munkájuk során, önállóan tudják konfigurálni a számítógép működését, kijavítani a kisebb problémákat, letölteni vagy eltávolítani bármilyen programot és csatlakoztatni az irodai számítástechnikai eszközöket. Ráadásul az ilyen szakemberek folyékonyan ismerik a szakmájukhoz kapcsolódó speciális programokat, sőt a programozás alapjait is. Nyomtatási sebességük elég nagy, két kézzel.

Az Önt érdeklő állás betöltéséhez önéletrajz írásához ügyeljen a munkáltató számítógépes programok ismeretére vonatkozó követelményeire. Az elsajátított programok listájának megadásával bizonyítja szakmai alkalmasságát a megpályázott pozícióra. Akár magabiztos felhasználó, akár kezdő, ez döntő szerepet játszhat az Ön felvételében.

A munkatermelékenység magas szintjének biztosítása érdekében minden modern szakember magas szintű számítógépes ismeretekkel rendelkezik. Nemcsak alapvető szabványos programokat és szövegszerkesztőket ismer, hanem speciális szoftvertermékeket is. Ha úgy dönt, hogy önéletrajzot ír, akkor feltétlenül jeleznie kell a programok ismeretét.

Ha nem tudja, hogyan kell erről helyesen írni, tekintse meg példaként a legnépszerűbb és legelterjedtebb szakterületeket, ahol magasabb szintű számítógépes ismeretekre van szüksége, és tanulmányozza át a szükséges programok listáját.

Munkája elvégzéséhez a könyvelőnek haladó PC-felhasználónak kell lennie, és képesnek kell lennie a programok használatára "1C" vagy "VLSI". Tudnia kell táblázatokat és grafikonokat is beépíteni Microsoft Excel, gyorsan megtalálja a rendszerben a szükséges információkat a jogalkotási aktusokról "Tanácsadó plusz", készpénzes fizetéseket végezhet, és ellenőrizheti a finanszírozás érkezését az opció révén "Ügyfél-bank"és jól ismeri a szabványos programkészletet is MS Office.

A tervező számítógépes ismereteinek magasnak kell lenniük. Készítsen tervezési projektet, dolgozza fel a képet a nyomdába küldéshez vagy készítsen modellt a termékről az elektronikus változatban a tervező a következő grafikus szerkesztőket használhatja:

• Corel Draw;
• APM Graph;
• Adobe Photoshop;
• Adobe Acrobat;
• AutoCAD;
• 3Ds Max;
• 3D geometriai objektumok;
• Iránytű 3D.

Az értékesítési piacon dolgozó menedzsernek képesnek kell lennie a programban dolgozni Microsoft Excel, és ismeri az alapprogramokat is MS Office. Gyakran az értékesítési vezetők maguk végzik el az elsődleges számviteli dokumentáció elkészítését, számlát állítanak ki az ügyfélnek fizetésről, számlát és fuvarlevelet. Ehhez tudniuk kell dolgozni a programban "1C: Enterprise" vagy "SBIS"... Az e-mailt gyakran használják a nagyvállalatok. Outlook Express, amelyet szintén tudnia kell használni. A menedzser szinte minden nap használ fájlolvasót a munkájában. PDF, dokumentumarchívumok ZIP vagy WinRAR.

A számítástechnikai termékek fejlesztői nem tudják ellátni munkaköri feladataikat, ha nem rendelkeznek olyan készségekkel, mint pl. JavaScript, ITSM, WordPress, HTML, API, PL-SQL, CSS, C ++, PHP programozás. De ezeken a professzionális programokon kívül a programozók folyékonyan ismerik az irodai dolgozóknak szánt egyszerűbb alapszoftvereket.

A bárok, kávézók, éttermek gazdasági tevékenységének könyveléséhez a programok relevánsak YUMA, Quick Resto, Iiko, R-Keeper, GBS Market. Segítenek figyelembe venni minden tárgyi és technikai eszközt és azok mozgását. A vendéglátóhelyeken ilyen számítógépes programoknak köszönhetően megtörténik a csarnok feltöltésének megtervezése, a rendelések automatikusan a konyhára kerülnek, az edények felesleges késedelem nélkül eljutnak a vásárlókhoz. Ezenkívül sok program képes figyelembe venni a kérdés pénzügyi oldalát: nemcsak a költségeket és a nyereséget veszi figyelembe, hanem azonnal megmutatja a személyzet bónuszainak összegét is, motiválva őket az aktív munkára.

A raktári könyvelés a következő programokkal történik:

• 1C: Vállalat;
• "Raktári könyvelés és kereskedelem";
• "Raktár és megvalósítás";
• "Raktár és kereskedelem";
• „A raktárban lévő árukészlet”;
• "Manó";
• "Az áruk raktári elszámolása".

Az ilyen termékek segítenek átlátni az áruk átvételét, fogyasztását, egyenlegét, nagykereskedelmi és kiskereskedelmi értékét, meghatározni a raktári készletet, és elkerülni az áruk túlzott készletezését.

A jogi szakemberek gyakran használnak olyan szoftvereket, mint pl „Kezes”, „Tanácsadó Plusz”, „SUIDELO. рф ", XSUD, Aflatum," Yurayt ". Ezek a programok tartalmazzák a szükséges jogi háttér-információkat a jogalkotási aktusokról, sablonokat tartalmaznak a formanyomtatványok elkészítéséhez, lehetővé teszik saját ügyvédi adatbázis vagy bírósági ügyek listájának karbantartását. Ilyen programokat használnak ügyvédek, ügyvédek, közjegyzők, bírák.

A jól átgondolt önéletrajz lehetővé teszi, hogy a megüresedett pozícióra jelentkező bebizonyítsa a munkáltatónak, hogy profi. Egy személy munkára történő felvétele attól függ, hogy milyen hozzáértően készül ez a dokumentum. Nem ritka, hogy az álláskeresők kínos baklövést követnek el számítógépes ismereteik leírásakor, és ezzel kedvezőtlen benyomást keltenek magukról.

Hasznosnak találhatja a tapasztalt HR-esek tippjeit és trükkjeit.

• Mielőtt elkezdené önéletrajzát írni, emlékezzen arra, hogy milyen programjai vannak. Még azok is számítanak, amelyeket már régóta nem használt, de tudja és érti, hogyan kell velük dolgozni. Lehetséges, hogy ezek a szoftvertermékek szerepet fognak játszani a jelölt kiválasztásában.
• Célszerű csak azokról a készségekről beszélni, amelyekkel ténylegesen rendelkezik, és gyakorlati tapasztalatokkal rendelkezik ezek használatában.... Lehetséges, hogy közvetlenül az interjún felkérik Önt, hogy bizonyítsa készségeit az Ön által megadott programban való munkavégzéshez.
• Ha egyértelműen nem rendelkezik elegendő munkatapasztalattal, és nem biztos abban, hogy képes bizonyos szoftvertermékeket használni, írja meg az önéletrajzában az őszinteséget.... Elképzelhető, hogy asszisztensnek vagy gyakornoknak felvesznek, és idővel haladó felhasználója lesz a vállalati munkavégzéshez szükséges programoknak.
• Egy szakembert sokkal magasabbra értékelnek a munkaerőpiacon, ha rendszeresen fejleszti tudását, lépést tartani a korral, és elsajátítani a szakmai tevékenységéhez szükséges új szoftvertermékeket. Jó, ha az önéletrajzában közli a munkáltatóval, hogy felsőfokú képzést végzett, és bizonyítványt kapott egy új számítógépes program használatáról.
• Ne terhelje túl önéletrajzát azzal, hogy mit tud az irodai berendezések használatáról: nyomtató, szkenner, fénymásoló. Alapértelmezés szerint minden irodai dolgozó rendelkezik ezekkel a képességekkel, és ezek az információk nem tartalmaznak egyedi információkat Önről, csak zavarba ejtik a munkáltatót.

Az önéletrajz elkészítésekor minden apróságot át kell gondolni, hiszen ez a dokumentum egyfajta kereskedelmi javaslat, amely szerint a potenciális munkáltatók értékelik Önt a munkaerőpiacon.