Rövid összefoglaló: jellemzők és javaslatok a kitöltéshez

A mini önéletrajz a legjobb módja annak, hogy egy munkaadó vagy HR-szakember megtanulja a legfontosabb tudnivalókat a potenciális munkavállalóról. Használata kényelmes munkaügyi platformokon történő közzétételhez, valamint az Önt érdeklő cégeknek történő postázáshoz. Az önéletrajz ezen változatának a lehető legrövidebbnek és tartalmasabbnak kell lennie. Mire kell figyelni az összeállításnál? Milyen információkat kell először szerepeltetni, és milyen információkat lehet kizárni? Ezt az alábbiakban tárgyaljuk.

Annak érdekében, hogy rövid összefoglalója élvezetes és könnyen olvasható legyen, szerkezetének könnyen érthetőnek kell lennie, ehhez bontsa blokkra:

• személyes adatok, elérhetőségek, kívánt pozíció és jövedelmi szint (ebben a részben a potenciális munkáltató megismeri Önt: megtudja, ki vagy, és mit szeretne kapni az együttműködésből);
• oktatás;
• munkatapasztalat (elég az utolsó 2-3 állást feltüntetni);
• A legfontosabb készségek;
• további információk (itt mindent jelezhet, amit tisztázni szeretne, pl. hogy milyen időponttól áll készen új pozíció betöltésére stb.).

Jobb, ha a mini önéletrajz összes információja elfér egy A4-es lap egy oldalán. Az egyes szakaszok nevét vastag betűvel kell kiemelni, a blokk szövegét pedig keretbe kell foglalni. Ez vizuálisan lehatárolja a blokkokat, és ez elsősorban a munkáltatót segíti abban, hogy elolvassa a számára fontosabb információkat.

A jól szervezett önéletrajzi struktúra előnyt jelent a többi álláskeresővel szemben. Például a készségek felsorolásához célszerű listákat használni, az oktatással és a munkatapasztalattal kapcsolatos blokkokhoz pedig táblázatokat.Ez az információszolgáltatási lehetőség könnyebben érzékelhető, és ennek eredményeként arra ösztönzi Önt, hogy először egy ilyen önéletrajzot tanuljon meg, amely több esélyt ad a kívánt állás megszerzésére.

Az első személyes adatokat tartalmazó blokkban elhelyezhet fotót, de ez nem számít a szöveg jobb vagy bal oldalán. Ez egy jó minőségű portréfotó legyen, amelyen az arc jól látható, és nincsenek idegenek vagy tárgyak a keretben. Ne válasszon túl régi fényképet – legalább három éve készült. Ha a megpályázott pozíció partnerekkel, ügyfelekkel való együttműködést, üzletkötést, vendégekkel való találkozást foglal magában, akkor fényképet kell kérni.

A jobb megjelenés érdekében színekkel is kiemelheti a blokkokat, ehhez használjon tompított vagy pasztell árnyalatokat, például füstkéket vagy levendulát. Annak érdekében, hogy az önéletrajz ne tűnjön túl színesnek, egyenként jelölje ki a blokkot, és hagyja fehéren a közteseket. A nyomtatvány tehát csak két színt tartalmaz majd, ami az üzleti etika keretein belül teljesen elfogadható.

Bármennyire is sikeres a tervezés, az információk bemutatása továbbra is meghatározó szerepet játszik. Pontról pontra elemezzük, hogyan kell helyesen összeállítani az önéletrajz egyes szakaszait, hogy átadhassuk a szükséges információkat, és a legjobb oldalról mutasd be magad.

Itt meg kell adni a nevét, a kívánt pozíciót, a fizetési szintet, a születési dátumot, a telefonszámot, az e-mail címet és a családi állapotra vonatkozó információkat.

Ennek a blokknak tartalmaznia kell az oktatási intézmény nevét, a tanulmányi időszakot, a szakot, a személyes eredményeket (ha van például piros diploma). Ezenkívül további oktatásokról (tanfolyamok, szemináriumok stb.) de csak ha megfelel a kívánt pozíciónak.

Sorolja fel az utolsó három helyet, vagy azokat, amelyeket karrierje során a legjelentősebbnek tart. Ha csak egy ilyen hely van, írhatsz róla bővebben. Tehát a „Munka tapasztalat” szakasznak a következő információkat kell tartalmaznia: a szervezet neve (jobb, ha nem hivatalos, hanem széles körben ismert nevet használunk), munkaidő, beosztás, feladatok, eredmények.

Sorolja fel azokat a készségeket, amelyeket tanulmányai és munkája során sajátított el, és amelyek segíthetik új pozíciójában. Nem kell túl nagy vagy kicsi listát készíteni, az 5-7 készség a legjobb megoldás.

Itt írhat arról, hogy készen áll-e a túlórára vagy az üzleti utakra, amikor elfoglalhatja a pozíciót. Szükség esetén jelezze vezetői engedély, útlevél, egészségügyi könyv, nyelvtudás meglétét. Sorolja fel azokat a hobbikat, amelyek a legjobbat mutatják be.

Ha korábbi munkaadói között vannak olyanok, akik készek jó ajánlást adni, írjon róla. Az elérhetőségeket nem kell megadnia, írja meg, hogy kérésre készen áll megadni, hogy megóvja az ajánlót a nem kívánt hívásoktól.

Egy ilyen tömör, de informatív leírás elegendő lesz ahhoz, hogy felkeltse a potenciális munkáltatót, és közölje vele az összes fontos pontot. Ha szükséges, tetszőleges sorrendben cserélje ki a blokkokat. Az elsőnek a kapcsolatfelvételi adatok egy szakaszának kell lennie, amelyet egy „Kulcskészségek” vagy „Munka tapasztalat” blokk követ. Az utolsó mindig a „További információk” szakasz lesz.

Fontolja meg a fiókkezelői önéletrajz mintáját. A táblázat és a színes blokkok hiánya ellenére a szakaszok egyértelműen el vannak határolva, és maximálisan hasznos információkat tartalmaznak, így a szöveg könnyen olvasható. A fotó teljesen összhangban van az üzleti stílussal - nincsenek nem megfelelő gesztusok, a szög és a világítás lehetővé teszi, hogy tökéletesen láthassa a jelentkező arcát.

Az alábbiakban egy mini önéletrajzi sablon található, amely bármilyen munkaeszközhöz tökéletes.