Ajánlások a pályázati szakember önéletrajzának elkészítéséhez

A Tender Specialist ma nagyon keresett pozíció. Az ilyen alkalmazottakra mind a vásárlóknak, mind a beszállítóknak szükségük van. Ebben a cikkben megtanuljuk, hogyan kell helyesen összeállítani önéletrajzot, ha ilyen szakemberré kívánunk válni.

Ha egy beszerzési szakember olyan szervezetben dolgozik, amely ügyfél, akkor vagy a szerződéses szolgáltatás része, vagy teljes jogú szerződésmenedzser. A szerződéses szolgáltatás speciálisan kialakítható teljes értékű részlegként, vagy összeállíthatók különböző osztályok dolgozóiból az állami és önkormányzati megrendelések tárgykörébe tartozó szerződések megkötése érdekében pótlólagosan.

Valamint a szervezet részeként (állami vagy önkormányzati megrendelő) árajánlati (aukciós) jutalék jön létre, nevezhető jutaléknak beszerzésekre, pályázatokra, pályázatokra - ennek a lényege nem változik. Elnökből és tagokból áll. A szerződéses szolgáltatás és a beszerzési bizottság minden alkalmazottjának megfelelő képzésen kell részt vennie az állami és önkormányzati megrendelések területén. Megfelelő visszaigazolás nélkül nem vehetők fel beszerzési tevékenységre.

Fontos, hogy az ajánlatkérő felkészítse a közbeszerzési referenst arra, hogy a szakmára megállapított normák szerint tudjon dolgozni. A beszállító szervezet számára nem támasztanak ilyen követelményeket, de ez nem jelenti azt, hogy nem kell értenie semmit. A beszállító beszerzési menedzsere számára nem kell elmélyülni a tervezésben, az arányosításban, a jelentéstételben, de nem mentesül a dokumentumok elolvasása alól, értenie kell, hogyan történik az egyes vevőktől történő beszerzések arányosítása, hogyan történik a beszerzés ütemezése a év alakul ki. Képesnek kell lennie a dokumentáció átkutatására, elemzésére, értékelésére és az előírások betartására.

A beszerzési területen végzett kiegészítő szakmai végzettség megszerzéséhez felsőfokú vagy középfokú szakképzettséggel kell rendelkeznie, vagyis csak a meglévő képzés alapján szerezhető kiegészítő végzettség.

A pályázati szakember fő feladata a megfelelő papírmunka megrendelésekben való részvétel érdekében (ezeket pályázatnak vagy versenynek nevezik). A személynek jogtudományi szakmai ismeretekkel kell rendelkeznie, mivel a jogszabályi követelményeknek megfelelő pályázatokat kell elkészíteni, ezért a munkáltató leggyakrabban beszerzési területen ajánl további képzést olyan személyek számára, akik jogi végzettség.

A beszerzési szakemberek nagyon szorosan együttműködnek szervezetük vezetőivel, hiszen nem csak az alacsony ajánlati ár, hanem egyéb szempontok alapján is fel kell mérniük a beszállítók által kínált lehetőségeket, és ki kell választaniuk a legjobbat az együttműködéshez, hanem egyéb szempontok is: szállítási feltételek, feltételek, választék, stb.

Mint minden önéletrajznak, a beszerzési vezető/pályázati szakember önéletrajzának is tömör, de átfogó információkat kell tartalmaznia végzettségéről, szakterületéről, munkatapasztalatáról és szakmai tulajdonságairól. Maximum két A4-es lap.

Ha az önéletrajza fényképet is tartalmaz, azt gondosan válassza ki: kívánatos, hogy ne legyen lehetőség a dokumentumokhoz vagy egy elmosódott arcú vágott fényképhez. Előnyös lesz egy fénykép üzleti öltözékben, barátságos és nyitott arccal. A képnek személyként kell vonzónak lennie, és szakemberként kell jellemeznie. Érdemes lehet profi fotóshoz fordulni.

A „Munkatapasztalat” rovatban ne csak a korábbi tevékenységed helyszíneit jelöld meg, hanem azt is, hogy ott mit csináltál. Például ügyvédként dolgozott, miközben a munkáltató megbízásából bekerült az árajánlatkérésbe, vagy szerződéskezelő volt. Pályázati szakértői állásra történő jelentkezéskor a beszerzés területén elért szakmai eredményeinek felsorolására kell összpontosítania. Írja le, hogy pontosan mi volt a felelőssége, mi volt a felelős, hány szerződést írt alá stb. Az érdemei felsorolásakor ne azt említse, hogy mit tett, hanem azt, hogy mit tett, mit ért el és ért el.

Mit ne tegyünk:

• az „én” névmás használata egyértelmű az önéletrajzából;
• ne légy bőbeszédű, hogy érdemeit túlságosan fontossá tegye, ha egy hosszú kifejezést egy-két szóra cserélhet - tegye meg;
• ne használjon negatív információkat;
• ne írjon felesleges részleteket, például: aláírt 7 szerződést ruha varrására, 8 süti szállítására és 14 javítási munkára;
• ne jelezze, miért változtatta meg munkahelyét, ne adjon (még pozitív) értékelést a volt kollégáinak és főnökeinek;
• ne említse meg a vezetőket és a kollégákat név szerint - ez a személyes adatok megsértéseként fogható fel;
• használjon tipikus szavakat és megfogalmazásokat, például „erkölcsileg stabil”, „társas”, „végrehajtó” stb.

Egy pályázati szakértő önéletrajzának mintája így nézhet ki:

Személyes adatok: teljes név, születési idő, életkor, lakóhely.

Iskolai végzettség: alap + kiegészítő (beszerzési területen).

Munkatapasztalat: az utolsó munkahelytől kezdve. A szervezet neve, a munkavégzés időtartama, beosztása és felelőssége.

Szakmai tulajdonságok: feltétlenül sorolja fel, hogy mely platformokon és beszerzési tőzsdéken dolgozott, van tapasztalata. Ha ismeri a 44-FZ-t és dolgozott is rajta, 223-FZ, és van tapasztalata a rendelkezései terén, akkor ezt is jeleznie kell.

Személyes tulajdonságok: csak azok, amelyeket a munkáltatónak tudnia kell az Ön által megpályázott pozícióval kapcsolatban.