Önfejlesztés

Határidő: meghatározás és alkalmazási szabályok

Határidő: meghatározás és alkalmazási szabályok
Tartalom
  1. Ami?
  2. Alkalmazás jellemzői
  3. Működési elve
  4. Mire való?
  5. Cél
  6. Hogyan tűzzünk ki kritikus határidőket és tartsuk be azokat?

Bizonyos helyzetekben az idő gyógyít, máskor megnyomorít. Például egy határidő megsértése negatív következményekkel jár. Mi ez és hogyan kell helyesen alkalmazni, ez a cikk megmondja.

Ami?

Term Határidő Amerikából érkezett hozzánk. Eredete nagyon komornak tűnik. Szó szerint azt jelenti, hogy "holtvonal". És a fogalom eredetileg csak ezt jelentette a szó szoros értelmében.

A börtönökben a határidő a padlóra húzott vonal volt, amelyet átlépve a fogoly saját halálos ítéletét írta alá, mivel ezt engedetlenségi vagy szökési kísérletnek tekintették.

Holt - holt, vonal - vonal vagy határ. Ha eléri a határidőt, lelövik. A polgárháború idején volt, amely 1861-től 1865-ig tartott. Aztán alábbhagytak a szenvedélyek az Újvilágban, és a szó megmaradt, és a mi szükséghelyzetünk szinonimájává vált.

Az informatikusok vezették be először szlengjükbe. A határidő a programozók nyelvén szigorúan meghatározott idő egy munkához. Leegyszerűsítve ez a határidő a feladatnak az ügyfélhez vagy a főnökhöz való eljuttatására. Ezután a „határidő” fogalma más tevékenységi területekre is átkerült, és nem csak az Egyesült Államokban.

Alkalmazás jellemzői

Az ember életében minden lépésnél találkoznak olyan helyzetekkel, amikor a határidők "égnek". Kora gyermekkorunktól kezdve határidő előtt állunk. A Mikulásról szóló verset szigorúan az újévi bulira kell megtanulni, az anyukáról szóló dalt - március 8-ig. Ahogy öregszünk, egyre szigorúbb a határidő.

Tanulás

Már az iskolában sokkal komolyabb problémákkal fenyeget a határidő be nem tartása, mint az óvodai matiné felszólalásának felfüggesztése.

A leckét szigorúan holnapra kell levonni.A gyurmázást a következő művészeti órára be kell fejezni. Olvassa el a "Háború és békét" - a nyári vakációhoz. Készüljön fel a vizsgákra – legkésőbb azok esedékessége előtt.

Ezután a határidőt elküldik velünk egy közép- vagy felsőoktatási intézménybe. A hallgató egy bizonyos időtartamot kap egy félévi dolgozat vagy szakdolgozat megírására. Persze vannak, akik mindent a végsőkig hagynak. De a hallgatói határidő be nem tartása az intézetből való kizárással fenyeget. És ez még az 5. osztályban sem rossz jegy matematikából.

A diploma megszerzése után munkába állunk. És ismét magunkkal visszük a határidő betartásának szükségességét.

Munkában

Még a kreatív embereknek is határidőre kell dolgozniuk. A színházi darabnak egy bizonyos időpontig be kell fejeződnie. Mit is mondhatnánk a nagyvállalatokról? A számviteli beszámolót nem lehet késleltetni, ellenkező esetben - bírság, problémák az ellenőrzéssel, kellemetlen következmények. Egy új építési projekt átadása is mindig meghatározott dátummal történik, amelynek átruházása nemcsak a cég hírnevének elvesztésével, hanem anyagi veszteségekkel is fenyeget.

Ugyanazoknak az informatikusoknak egy bizonyos napig új programot kell kidolgozniuk, különben a versenytársak megelőzik őket, ennek eredményeként - bónusz elvesztése, vagy akár elbocsátás.

A televíziós újságíró a hírműsor megjelenéséig szigorúan köteles saját sztorit készíteni, akkor a mű elveszti jelentőségét, a riporter pedig a munkáját. Az újság tudósítója a kiadvány megjelenésének napja előtt megírja cikkét, egy hét múlva már senkinek sem lesz szüksége rá, a szerző pedig már nem számíthat honoráriumra.

Az a sportoló, aki kihagyja a doppingtesztek teljesítésének határidejét, legalább hosszú időre diszkvalifikálva, vagy akár karriert is be kell fejezni. A magánrendelést vállaló alkotónak azt a szerződésben meghatározott időpontig el kell készítenie, ellenkező esetben a festmény a gyűjteményében marad.

A cukrász éppen születésnapra, esküvőre vagy más jelentős dátumra készíti el kulináris remekét. Későn a szó szó szoros értelmében a kukába küldi munkáját.

Még a modern írók is ritkán engedhetik át magukat az elhúzódó "kreativitás kínjainak". A kiadókkal kötött szigorú szerződések nem adnak lehetőséget a lazításra. A forgatócsoportnak időben kell elkészülnie. Ellenkező esetben - a helyiségek bérlésének többletköltségei, a színészek díjai, a műszaki személyzet fizetése. Az orvos nem halaszthatja el a vakbélgyulladás eltávolítására irányuló műtétet, ellenkező esetben betegének az angol kifejezés legrosszabb értelmében határideje lesz.

Az életben

De még ha egyszerű háziasszony is vagy, minden bizonnyal az életedben is lesz határidő. A vacsorát egy bizonyos időpontig meg kell főzni, különben a gyerekek és a férj éhesek maradnak. A gyereket meghatározott időpontban kell elvinni az óvodából, és ha késik is a manikűrös, akkor ezt nem ad jogot a feltétel megszegésére.

Fizessen közüzemi számlákat, adókat, bírságokat, fizessen ki hitelt - mindezt időben meg kell tenni. Ellenkező esetben legalább - büntetés, legfeljebb - pénzbírság, sőt peres eljárás vagyonleltárral.

Az anyósnak gratulálni kell az évfordulóján, szigorúan a születésnapján. A jogsértés botrányokkal és haraggal fenyeget. Még néhány vásárlást is végzünk pontosan a megbeszélt időpontban. Ez az a határidős módszer, amelyet a reklámkampányokban alkalmaznak, amikor egy adott időpontban kedvezményesen kínálnak egy terméket. Az „az akció időtartama korlátozott” szlogen nem más, mint a határidő elvének alkalmazása. Bármerre nézel, mindenhol van egy határidő.

Működési elve

Ahhoz, hogy a határidő előnyös legyen, és ne csapjon le az idegrendszerre, bizonyos követelményeket be kell tartania. Helytelen a feladatot a végpontig halasztani.

Az olyan enyhe rezsim, mint a „Holnap van időm megcsinálni”, súlyos következményekkel jár. Észrevétlenül besurran az utolsó randevú, és most mindent kapkodva csinálunk, éjszaka, alvás és pihenés nélkül.

Ha pedig a diákoknál ez még megengedhető, sokkal több erejük és energiájuk van, mint egy dolgozó, családdal jobban leterhelt embernek, akkor gyerekekkel, középkorúakkal ez elfogadhatatlan. Ezért a célvonal meghatározásakor használja a következő szabályokat.

  • Sürgős lesz az biztos. Soha ne halaszd holnapra, amit ma megtehetsz. Még ha megérti is, hogy a munka két hét alatt elkészülhet, és nem egy hónap alatt, ahogy a határidő megköveteli, ne halassza el.

Mindig adódhatnak nem tervezett nehézségek vagy esetek. A gyerek megbetegedett, édesanyja kérte, hogy vigye el a dachába, és mindez általában "nem megfelelően" történik. Inkább előbb, mint utóbb, úgyhogy kezdj el dolgozni, amint megvan. Így legalább lesz ideje a háztartási szükségletekre. Legfeljebb a tervezettnél korábban kezdhet új projektet.

  • Egyedülálló előadó. Mindannyiunknak megvan a maga temperamentuma, mindenkinek megvan a maga munkastílusa. Ezért az egyik egy hét, a másik három nap alatt megbirkózik egy adott feladattal. Az egyik manikűrös 30 perc alatt elvégzi a dolgát, a másik csak másfél óra múlva engedi el a klienst.

És nem csak a minőségről van szó, hanem arról is, hogy milyen módszereket alkalmaz ez vagy az a szakember. Ne fuss a mozdony elé. Ne becsülje túl a lécet. Ha megérti, hogy az Önnek szánt idő túl rövid, azonnal utasítsa el a megrendelést, vagy tárgyaljon más feltételekről.

  • Látom a célt. Néha nehezünkre esik egy nagyszabású projektbe belefogni. Csak azt nem tudjuk, melyik oldallal kezdjük. Tegyen mindent a polcokra. Határozza meg a fő és a másodlagos. Készíts egy tervet. És akkor sokkal könnyebb lesz megtalálni a legjobb módot a cél eléréséhez, mintha "lecsapva" tennéd a munkát.
  • És elütött az óra. Néha úgy tűnik, hogy a határidők betartása nem is olyan fontos. Nem készítettem ruhát az újévre – fejezze be a születésnapjára. Ne takarítson ezen a hétvégén – tegye meg legközelebb. Közben a dolgok csak egyre nagyobbak. Úgy nőnek, mint egy hógolyó. Ezért ne gondoljon a másodpercekre. Ne vigye az ügyet a bajba.
  • Nem tudod rávenni magad a munkára? Gondolj az ügyfélre. Nemcsak azt kockáztatod, hogy tönkreteszed a vele való kapcsolatodat, és tönkreteszed a hírnevedet, így nehéz lesz neki. Például arra számít, hogy portrét (csokrot, exkluzív ékszert) kap tőled a felesége születésnapjára. A határidő elmulasztása nemcsak Önt, hanem a személyes életét is problémákkal fenyegeti.
  • Hiába csavarodik a kötél, akkor is vége lesz. Határozzon meg konkrét határidőket a munka elvégzésére. Még akkor is, ha az ügyfél nem ragaszkodik hozzá, és azt mondja, hogy kész egy egész évet várni. Állítsa be saját maga a befejezési dátumot. Mondja el ezt az ügyfélnek és partnereinek. Ellenkező esetben fennáll annak a lehetősége, hogy az "öröm" valóban egy évig tart.
  • Oszd meg és uralkodj. Mindig legyen kéznél egy írásos (nyomtatott) munkaterv, különösen, ha egyszerre több projekten is dolgozik. Ne féljen a munka egy részét a kollégákra (beosztottakra) delegálni.
  • Idő. Az időzónák gyakran megfojtják a vállalkozásokat. Amikor Vlagyivosztokból Kalinyingrádba érkezik megrendelés, ne felejtse el figyelembe venni az időeltolódást, vagy beszélje meg az ügyféllel, hogy melyik órákra kell összpontosítania.
  • Értsd, de ellenőrizd. Még ha úgy tűnik is, hogy figyelembe vette az ügyfél minden kívánságát, ne habozzon tisztázni minden részletet. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy nem lesz elég idő a felülvizsgálatra.
  • Az ügyfélnek mindig igaza van. Annak érdekében, hogy ne kelljen módosítani a munkán annak befejezése után egy hónappal, szabjon határidőt megrendelőjének is. Határozza meg a munka átadása utáni igények átvételének határidejét. Ellenkező esetben, amikor egy hónappal később egy barát "hozzájut", hogy a fürdőköpenynek gyöngyházgombokkal kellett volna rendelkeznie, akkor átdolgozással kell elterelni a figyelmét egy másik projektről, amelynek szigorú kereteit szintén nem szabad megsérteni. .
  • Az általánostól a konkrétig. Ha nagyszabású projektet vállalt, ossza fel több részre, és határozza meg mindegyikhez saját határidőt.Ez segít világosan megérteni, mit kell tenni egy adott napon.
  • Ne félj időt pazarolni apróságokra. Írd le a projekted minden apró részletét, és a befejezés során húzd ki a listából a már elvégzett feladatokat. Először is, így mindig világos terved lesz, másodszor pedig minden nap kézzelfoghatóbb lesz a cél.
  • Üzleti idő. Kövesse nyomon a naptárat és az órát. Néha észrevétlenül szalad az idő, lehetetlen visszaforgatni. Az időgép legalábbis eddig csak filmekben és könyvekben működik.
  • Boldog órák. Találja meg a legmegfelelőbb időpontot a munka elvégzésére. Ha otthonról dolgozik, akkor talán ez lesz az a pillanat, amikor a gyerekek elindultak az iskolába, és amikor elérkezik a vacsora elkészítésének ideje. A kiválasztott időt egyértelműen a célnak megfelelően használja fel - esetünkben a munka határidőre történő elvégzésére.
  • Az időgazdálkodásban bevethet egy jól ismert trükköt - a paradicsomos módszert. Egy bizonyos ideig csak egy probléma megoldására fog összpontosítani. A módszer lényege egyszerű. Vegye elő a konyhai időzítőt, indítsa el 25 percre, és amíg meg nem szólal az idő lejártát jelző jelzés, addig csak meghatározott munkát végez. Tanulj például angolul. A fő feltétel az, hogy ezalatt semmi se legyen elterelve. Se telefonálás, se forraló vízforraló, se mosógép.
  • ​​​​​​Ne öleld fel a mérhetetlenséget. Még akkor is, ha a munkavégzés során nagyon előnyös ajánlatot kapott, mielőtt beleegyezik, mérlegelje az előnyöket és hátrányokat. Ha két legyet próbál elkapni egy csapásra, nagy a valószínűsége annak, hogy mindkettőt kihagyja. Ezért, ha a legkisebb kockázat is fennáll annak, hogy nem birkózik meg az első feladattal, ne vállalja a másodikat.

Ha felismered és betartod ezeket az egyszerű szabályokat, akkor nem csak szakmai téren érhetsz el nagy sikereket, hanem elvileg megkönnyítheted az életedet is.

Mire való?

Úgy tűnhet, hogy a határidő a leginkább releváns az üzletemberek számára. Ez azonban nem így van. Mindenekelőtt a határidő fegyelmez. Másodszor, ő segít az önkontroll kialakításában... Többé nem fog szüntelenül okokat keresni a feladat elhalasztására.

Több szabadidőd lesz. Amit korábban mindenféle hülyeségre pazaroltak, azt felhasználják. Napi 5 csésze kávé helyett egyet kezd el inni. És ez jót tesz az egészségnek.

A határidő segít az adott feladatra koncentrálni, és nem elszórtan lenni apróságokon.

Egy-egy jól sikerült projekt helyett 2 vagy akár 3-at is át tud majd adni ugyanabban az időkeretben.Ez pedig nem csak önbecsülés, hanem fizetésemelés is.

Cél

Vannak, akik kórosan késnek. Nincs idejük sehol és soha – iskolába, munkába, repülőre vagy vonatra, születésnapra, sőt újévre, ugyanakkor a legkisebb lelkiismeret furdalást sem éreznek. De ez inkább kivétel, mint szabály. A jogsértés legtöbbször belső és társadalmi jellegű problémákhoz is vezet.

  • Egy sikertelen ember soha nem érezheti magát sikeresnek. Elveszíti a saját erejébe vetett hitét, ideges lesz, és végül krónikus és elhúzódó stresszhez juttatja magát.
  • Az időben el nem végzett munka elkerülhetetlenül kellemetlen beszélgetéshez vezet az ügyféllel, üzleti partner vagy menedzser. Ennek eredményeként - ugyanaz a stressz.
  • A nem időben elvégzett munkára fordított időt nem lehet visszaadni. A határidők elmulasztása miatt sokszor hiábavaló minden munka. Egy versenytárs megkerülte Önt, vagy az Ön által a megállapodott határidő után leadott rendelés már nem releváns. Kinek van szüksége az exkluzív feldíszített karácsonyfájára január 10-én? Elveszítetted az erődet, de legjobb esetben semmit, rosszabb esetben újra a stresszt.
  • Az idő és az erőfeszítés elvesztése mellett a szervezettség hiánya az előnyök elvesztéséhez vezet. Ha a főnököd "kedves", akkor egyszerűen nem ad bónuszt, ha pedig nem, ami a legvalószínűbb, akkor megvágja, vagy akár meg is fosztja a fizetésedtől.
  • A határidő szisztematikus megsértése esetén egy személy teljesen elveszíti munkáját. Eleinte már nem bíznak benne legalább annyira, mint a jelentős projektekben, majd elkezdik teljesen figyelmen kívül hagyni. A cselekvőképtelenségéről szóló pletykák messze túlterjednek a vállalaton. Az elbocsátás után pedig, ami jelen esetben szinte elkerülhetetlen, hacsak nem a szerető nagyapád a cég tulajdonosa, nehéz lesz új állást találnod. És ennek eredményeként mit? Így van – stressz vagy akár depresszió.

Hogyan tűzzünk ki kritikus határidőket és tartsuk be azokat?

A határidő szabályait bárki betarthatja. Bármilyen jogsértés a nem megfelelő munka- és pihenőrendszer következménye. Hogy egyetlen nap se vesszen el kárba, nem kell természetfeletti képességekkel rendelkeznie. Csak rendet kell tenni a fejében és a munkahelyén. Szóval, kezdjük.

  • Készítünk egy napi munkatervet. Ezt célszerű előző este megtenni. Ha „reggeli ember” vagy, és hajnalban tele erővel és energiával kelsz, akkor minden fontos és nehéz dolgot a nap első felére időzíts. Ebéd után foglalkozzon néhány kevésbé megterhelő és megerőltető feladattal. Ha „bagoly” vagy, és dél felé „ébred” az agyad, reggel végezd el a munka könnyebb részét, délután pedig vállald el a lelkileg legdrágább feladatokat.

De mindkét esetben a terhelés nagy részét a hét első felében jelölje ki, miközben erősebb a koncentrációja és magasabb a teljesítménye. Megfelelő tervezéssel mindig "rövid napot" csinálhatsz magadnak pénteken.

  • Hagyjon időt magának minden esetre. Ha egy hét alatt kell elvégeznie a munkát, csökkentse a saját határidőt 5-6 napra. Így lesz ideje kijavítani a hiányosságokat, javítani a létrehozott projektet. Ha sem az egyikre, sem a másikra nincs szükség, akkor szabad idő áll rendelkezésére.
  • Ígérd meg, hogy időben elvégzed a munkát, nem csak magadnak és az ügyfélnek (menedzsernek), hanem a kollégáknak, sőt a háztartás tagjainak is. A hangosan elmondott randevúk arra ösztönzik, hogy dinamikusabb legyen a munkában.
  • Tegyél egy "emlékeztetőt" a telefonodra. A munka befejezésének időpontjáról szóló értesítések hangja is ösztönzi a munka korai befejezését.
  • De először tegyél rendet az asztalon, távolíts el onnan minden felesleges és munkáról elterelő dolgot. Teremtsen kényelmes környezetet magának.

Tanulj meg nemet mondani a nap tizedik mondatára, hogy inni, focizni vagy elmenni egy buliba a barátaiddal. De ugyanakkor ne vigyük túlzásba.

Ne vállaljon elsöprő terhet. Csak azt vegye be a munkába, amit készen áll az egészségének elvesztése nélkül. És persze a többit se tagadja meg magától. Nagyon gyorsan fel tudod hajtani magad, sokkal tovább tart a felépülés. Legyen gyakrabban a szabadban. Menj sportolni. Mindez felgyorsítja és stimulálja az agyi tevékenységet. Aludj legalább 8 órát éjszaka. Tartson rövid szüneteket a nap folyamán.

Amint látja, nem minden olyan bonyolult, mint minden zseniális. És ne feledd – a „határidő” szó szomorú jelentéssel bír több mint másfél évszázaddal ezelőtt. Most ez egy mentőöv minden modern ember számára, aki sikereket szeretne elérni ebben az életében a munkahelyén és otthonában egyaránt.

nincs hozzászólás

Divat

a szépség

Ház