Hogyan készüljek fel az interjúra?

Ahhoz, hogy bármely szervezetben ezt vagy azt a pozíciót betöltsd, nem elég a tudás, a készség, de még a nagyon szilárd tapasztalat sem. Csak kevesen (ez nem túlzás) bizonyos szakmákban tud érvényesülni egyetlen tulajdonnévvel. Mindenki más számára rendkívül fontos, hogy tudja, hogyan kell megfelelően felkészülni az interjúra.

Az előkészítés több fontos pontot is tartalmaz.

Bármely szervezet érdeklődik a szakemberek iránt és a benne dolgozó megfelelő emberek iránt. De az egyes jelöltekkel való beszélgetés ideje korlátozott, egyszerűen azért, mert sok egyéb sürgős ügy is van. Pontosan emiatt A munkaadóval való interjúra való felkészülés nagyon fontos, és csak a jól felkészültek mutatják meg a legjobb oldalukat... Az egyes tevékenységi területek minden sajátossága mellett vannak univerzális kérdések, amelyek mind a cirkuszban, mind a hangszergyártó tervezőirodában, mind a virágos standon, mind egy nemzetközi biztosítótársaságnál vagy egy olajtermelő platform. Először a toborzók a szakma képzéséről és a korábbi tapasztalatokról kérdeznek.

Meg kell mutatniuk válaszukban:

• milyen készségeket és képességeket sajátítottak el a képzés során;
• milyen gyakorlati orientációjú projektekben vett részt a képzés során;
• korábbi szervezete milyen területre specializálódott (leggyakrabban az elsőt érdekli, és azt, amelyik távozása után jönnek interjúra);
• milyen volt ezeknek a szervezeteknek a felépítése, és mennyivel voltak többen a szerkezeti egységben;
• hogyan került oda a jelölt;
• milyen feladatok voltak az előző munkahelyen;
• milyen tapasztalatokat szereztek, milyen új ismereteket szereztek;
• milyen projektekben vett részt a jelölt;
• milyen okból hagyta el az előző pozíciót.

A szervezet felépítésére vonatkozó záradékkal (a benne és az osztályon dolgozók összlétszáma, az osztály szerepe a szervezetben) érthető, hogy megértsük, mennyire tanulja meg a jelölt azt a helyet, ahol dolgozik. Ez egyfajta próbája a lelkiismeretességnek. Meg kell erőltetnie a memóriáját, és előre vissza kell állítania az ilyen részleteket. Ami az azonos helyen történő foglalkoztatást illeti, kerülje a „szerencse a szervezet gyakorlata formájában” vagy a „más hallgatóktól véletlenül megtudott, hogy az X cég együttműködik egyetemünkkel” válaszokat.

A helyes megfogalmazás valahogy így nézhet ki:

• konferenciákon és versenyeken a képzések során aktívan részt vett, korán felmerült az álláskeresés ötlete, tetszett az X cég, az elérhetőségek tisztázása, az interjú;
• tanáron keresztül kapott meghívást az oklevél megvédése után (egyúttal tegyük hozzá, hogy a társaságnak mindig is tetszett, és a kapott pozícióban végzett tevékenység is inspirált);
• gyakorlat utáni munkavállalás (célszerű feltüntetni, hogy mik voltak a munkaköri feladatok, milyen lehetőségeket adott ez az első munka);
• az első komoly állandó munkahely számos szakmai gyakorlat után (Célszerű feltüntetni, hány jelölt közül választottak ki egy személyt, mi volt az érdekes az adott pozícióban, mit adott szakmailag, milyen szakmai fejlődési szándék jelent meg).

De a szóbeli interjúra való felkészülés során figyelembe kell venni, hogy a személyzeti tisztek érdeklődése az első helyen nem korlátozódik erre. Még akkor is, ha a jelölt nem 1-2, hanem legalább 6-8 mondatban írja le a munkáját (ami nagyon kívánatos), bA rendszer felkéri Önt, hogy kérdezzen még a következőkről:

• az első munkával szemben támasztott elvárások, hogy jogosak voltak-e;
• a munka legemlékezetesebb pillanata;
• a legkedveltebb pillanat az előző pozícióban;
• kezdeti benyomás a vállalatról és a többi alkalmazottról;
• elvárások a vezetővel szemben, hogy jogosak voltak-e;
• a munka során megszerzett készségek és képességek;
• nem kívánatos munka a jelölt számára;
• nem kedvelt pillanatok az előző munkában;
• bér a próbaidő alatt és a munka végén.

A szakmai gyakorlat eredményeire vonatkozó kérdésre válaszolva elmondhatjuk, hogy világossá vált, hogy a cég munkatársai készek mindent megtenni a siker érdekében. Amikor a munka során leginkább kedvelt pillanatról van szó, a tapasztalt jelentkezők azonnal jelzik, hogy szívesen dolgoznak egy barátságos, összetartó csapatban, új készségeket és képességeket sajátítanak el. Egy másik változat - azt jelzik, hogy egy bizonyos pozíció nagyon érdekes volt, és sokféle felelősség vonzotta... A vezetőkkel való interakció leírásánál érdemes odafigyelni az ismeretlen munkafolyamatok és finomságok elsajátításában nyújtott segítségükért, általános támogatásért.

Az elsajátított készségekről, képességekről beszélni kell arról, hogyan változtak a feladatok a szakmai gyakorlat és/vagy az állandó munkavégzés során. Feltétlenül hangsúlyozzuk, hogy ez a változás a szaktudás növekedésével és a szakmai tekintetben nagyobb rugalmassággal járt együtt.

A gyakorlati benyomások ismertetésekor a személyzeti tisztek egy történetet várnak a főbb feladatokról, a tevékenységi körről, a fő nehézségekről és arról, hogy a jelölt mit tanult a gyakorlaton. Célszerű köszönetet kifejezni a volt kollégáknak, hangsúlyozni figyelmüket, támogatásukat.

Erre a kérdésre válaszolva jelezze:

• az oktatási intézmény, a kar és a szak neve;
• az oktatási intézmény helye az összesített rangsorban;
• az oktatási intézmény főbb eredményei és hírneve;
• az intézményválasztás oka;
• tanulmányi teljesítmény, további ösztöndíjak megszerzése;
• versenyeken és speciális programokon való részvétel;
• az idejük alatt megszerzett szakmai gyakorlatok (gyakorlatok) és készségek;
• kutatási eredmények;
• részvétel az oktatási intézményen belüli és kívüli társadalmi tevékenységekben;
• kiegészítő oktatási tanfolyamok.

De meg kell értenie, hogy a személyzeti tisztek érdeke sem korlátozódik erre. Kérdezhetik az oktatás minőségére vonatkozó saját értékelésüket, illetve azt, hogy milyen indítékok kényszerítik őket tanulmányaik megszakítására, arról, hogy a jelölt véleménye szerint mi különbözteti meg az oktatási intézményt a hasonló szervezetektől. És a szakmaválasztás okaira is rákérdeznek: tudatos volt-e, vagy esetleg a szülők, más rokonok, valami bálvány utánzata.

Néha a toborzók valami ilyesmit kérdeznek – Hogy van neked ilyen és olyan tevékenységi terület. A kérdésre adott választ előre át kell gondolni, és célszerű 3-4 kifejezésre korlátozni, világos megfogalmazással.

A következő kérdésblokk egy adott cégnél való foglalkoztatásról szól. Válaszolással meg kell mutatnia tudását a tevékenység sajátosságairól és árnyalatairól. Ha arról beszélünk, hogy miért éppen erre a cégre esett a választás, érdemes kiemelni 3 fő szempontot, amely felkeltette a figyelmet és meghatározta ezt a választást. Nagyon hasznos, ha az erre a kérdésre adott választ a pályaválasztással kapcsolatos általános megfontolásokkal kombináljuk. Aztán kiderül, mintegy összefűzött célzás, hogy a jelölt nem tudja elképzelni a szakmában való részvételét egy adott cégnél való munka nélkül.

Gyakran érdeklik őket az interjúra érkezők karriercéljai. Feltétlenül ki kell mutatni azt a vágyat, hogy hosszabb ideig kötődjenek a szervezethez. Érdemes előre átgondolni, és akár meg is festeni a válaszokat az ilyen kérdésekre:

• egy álomról;
• a következő 3, 5, 10 év céljairól;
• a saját elképzelésedről az ideális karrierről;
• a 3, 5, 10 évre kitűzött célok elérésének módjairól;
• terveik esetleges akadályairól, megszüntetésük módjairól;
• az ezen a szakterületen végzett munka fő szempontjának értékeléséről.

Fontos: ezen előnyök mindegyikét konkrét bizonyítékokkal kell alátámasztani, nem csak bejelenteni. Ami a gyengeségeket illeti, nem szabad megemlíteni az olyan sztereotip pontokat, mint a perfekcionizmus, a családra vagy a hobbikra való túlzott figyelem, az emberekkel szembeni túlzott igények. Ehelyett a következőkről kellene beszélni:

• a szakma legnehezebb pillanatait magadnak;
• túlzott racionalizmus;
• nehézségek bizonyos új programok és technológiák elsajátításában;
• nehézségek a nyilvános beszéddel;
• túlzott szenvedély a munka iránt.

Át kell gondolnia más valószínű kérdéseket is. Kérdeznek a gyermekkori hobbikról, álmokról, az olvasott irodalomról és a nézett filmekről. Néha érdeklődnek a csapatmódban való munkavégzés készségei iránt. Azt is meg kell mutatnia, hogy képes vitát vezetni és álláspontját kifejteni.

A felkészülés során érdemes elemezni a korábbi interjúk tapasztalatait. Ha nincs ilyen tapasztalat, mindig találhat más emberek történeteit erről az eljárásról, amikor hasonló pozíciókra választ. A kérdések összetétele valószínűleg nem tér el egymástól. Az interjú gyakorlása során érdemes először átgondolni, hogy milyen sorrendben teszik fel a kérdéseket, és milyen válaszokat vár a HR-es.

A válaszok kidolgozásakor figyelni kell:

• a beszéd tisztasága;
• a megfogalmazás szigorúsága (nincs kétértelműség);
• maximális tartalom;
• lakonikus kijelentések.

A végső interjúra nagyjából ugyanúgy kell felkészülni, mint az előzetes interjúra.De érdemes elemezni a válaszait, a toborzók valószínű érdeklődését, és felfedni előttük azt, amit még nem volt idejük azonnal kideríteni. Ha „poligráfon” készülnek tesztelni, tanácsos pihenni a vizsgálat előestéjén. Nem kívánatos alkohol vagy pszichotróp szerek használata. A kérdésekre őszintén, a megszokott módon kell válaszolni.

De a kérdések nem mindenek. Figyelembe kell venni, hogy milyen dokumentumokat és egyéb dolgokat kell magával vinnie az interjún.

Nagyon hasznos, ha magunkkal viszünk egy nyomtatott térképet a területről, amelyen az iroda elhelyezkedése látható. Ha a cím egyszerű ismeretében bízik, nagy a veszélye annak, hogy reménytelenül késni fog.

Az önéletrajzot is magával kell vinnie. Inkább 2-3 példányban. Valószínűleg két interjú is lesz ugyanazon a napon. Vagy két-három beszélgetőtárs lesz egyszerre. Az önéletrajzot Ön elé helyezik, és felkínálják a kérdezőnek.

Még ha a toborzónak már van is egy példánya az önéletrajzból, egy ilyen ajánlat a megfelelő forma szabálya. Az előtte lévő asztalra helyezett másolat pedig lehetővé teszi, hogy gyorsan felidézze a válaszok különféle megfogalmazásait. Kivéve, ha a jelentkező folyamatosan nézi a papírt, de időnként hivatkozik rá, ez teljesen normális. Egyetlen memória sem lehet tökéletes. Jegyzeteket lehet füzetbe készíteni, de engedélykérés és csak a legfontosabb pontok rögzítése után nem mindent egymás után.

Még diploma sem mindig kell, és ezt a pontot különösen érdemes tisztázni. De mindenképpen vigye magával az útlevelét. Szinte minden nagyobb szervezet és üzleti központ már megszervezte a hatékony beléptetőrendszert.

Példák, programok, esetek, eredeti projektek lehetnek veled, de nem kell rákényszeríteni őket. Ha a beszélgetőpartnereket nem érdeklik az ilyen ajánlatok, jobb, ha azonnal visszahelyezi őket a portfólióba, és nem említ többet a beszélgetésben.

És azt is szem előtt kell tartani, hogy a vonatkozó törvényeknek és előírásoknak megfelelő foglalkoztatáshoz szüksége van:

• SNILS;
• ÓN;
• munkakönyvek;
• katonai kártyák;
• egyes esetekben orvosi könyvek.

Egyes kreatív pozíciókat, valamint a fotósokat portfólió szerint választják ki. Érdemes nem csak előre elküldeni, hanem magánál is tartani, hogy azonnal tisztázzuk, megbeszéljük a szükséges pontokat.

De még ha az álláskereső felkészült is a kérdésekre, és rendelkezik is a szükséges dokumentumokkal, előfordulhat, hogy visszautasítják. Azon egyszerű oknál fogva, hogy az ember nem tudja, hogyan kell megfelelően öltözni. És ez nem csak bizonyos szabályokat jelent, hanem azt is, hogy az összes megfelelő ruházat közül válasszon, amely kényelmes. A legkisebb kellemetlenség érzése is összeszorít és akadályoz, amire a tapasztalt kérdezőbiztosok azonnal felfigyelnek. Tökéletesen használható begombolt ing (bármennyire is ismerősek ezek a ruhák).

Kis táskákat nem szabad magukkal vinniük (még nőknek sem). Inkább a szórakoztató esti szórakozás kiegészítője. Megfelelő méretű táskával vagy aktatáskával kell rendelkeznie, hogy minden szükséges dokumentumot biztonságosan elhelyezhessen.

Nagyon fontos figyelembe venni a sikeres munkavállaláshoz szükséges tippeket, szabályokat. De ugyanilyen fontos figyelni az esetleges hibákra a készülék használata közben. A legfõbb az, amikor a jelentkezõk nem mutatták be kellõen teljes mértékben és meggyõzõen motivációjukat.A következő fontos pont az, amikor az önéletrajzban szereplő képességeket nem hozták nyilvánosságra, vagy nem erősítették meg. Például, ha egy jelölt azt írta, hogy beszél egy idegen nyelvet, majd nem értette a legegyszerűbb kérdéseket, vagy durva hibákat követett el a beszédében, ez azonnal a legrosszabb oldaláról mutatja meg.

A volt munkaadók durvaságával, alkalmatlanságával és egyéb cselekedeteivel kapcsolatos vádak pszichológiai háttere teljesen érthető. Az is világos, hogy mindez létezhet. De az ilyen pillanatok kifejezése egy interjúban biztos módja annak, hogy megtagadjuk. Minden szervezet nagyra értékeli az alkalmazottak lojalitását. Azok pedig, akik korábban nem mutattak hűséget, valószínűleg most sem találnak rá – ez a tipikus gondolatmenet minden személyzeti tisztnek és menedzsernek.

Nem használhat fényes sminket és fülbemászó manikűrt. Nem kevésbé súlyos hibák lesznek:

• az előző napi viharos lakoma eszköze;
• a dohány szaga;
• szívességet a személyzeti tisztnek;
• túlzott arrogancia és felsőbbrendűség kimutatása;
• pimasz gesztusok;
• obszcén kifejezések;
• az „én” szó túl gyakori használata;
• érdeklődés hiánya az előttünk álló munka iránt;
• a beszélgetés megszakítása telefonhívás miatt;
• "Könnyű borostás" és egyéb eltérések a higiéniai előírásoktól.