Milyen kérdéseket tesznek fel egy könyvelővel készült interjún?

Hazánkban minden jogi személy vezet számviteli nyilvántartást. Ez a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény előírása. A könyvelő, különösen a főkönyvelő, fontos személy egy szervezetben. Ezért ezekre a pozíciókra gondosan kiválasztják a jelölteket.

Versenykörnyezetben minden szervezet vagy vállalkozás érdekelt alkalmazottai professzionalizmusában. Ezért állásra jelentkezéskor interjúk útján választják ki őket. A toborzók interjúteszteket dolgoztak ki. Mit lehet kérdezni állásra jelentkezéskor?

Ezek standard interjúkérdések minden munkához, beleértve a könyvelőt is.

1. Magamról.
2. Munkatapasztalat.
3. Az utolsó elbocsátás oka.
4. Szakmai eredmények.
5. Hibák a korábbi munkákban.
6. Várható fizetés.
7. Miért szükséges elvinni.
8. Mi érdekli Önt ez az állás?
9. Személyes tulajdonságok.

Minél több információhoz jut a toborzó az álláskeresőről, annál hamarabb fogja eldönteni, hogy a jelölt megfelel-e a megpályázott pozíciónak. Ezért az interjú során nyugodt légkört kell teremtenieamikor a jelentkező legtöbbször beszél. A gyakori kérdések részletes választ igényelnek.

Az interjú jellege a jelentkező tapasztalatától függ. Ha van munkatapasztalata, rákérdeznek a karrieredre, eredményeidre. Ha kezdő, tegyen fel kérdéseket a munkahelyi helyzetekkel kapcsolatban. Olyan logikai problémák megoldását ajánlják, amelyek felfedik a rendkívüli döntések meghozatalának képességét. Így kerül próbára a pályázó szakmai potenciálja.

Egyes esetekben, ha a munkarend intenzív, használjon stresszteszteket... Az ilyen teszteknek köszönhetően a jelentkezők nagy része kiesik.

Ha a jelentkező sikeresen teljesítette az írásbeli és számítógépes teszteket, a főkönyvelő folytatja vele a beszélgetést. Konkrét kérdéseket tesz fel a szakmával kapcsolatban. Az állásra jelentkezésekor az újonnan érkezőknek válaszolniuk kell a kérdésekre és a következő feladatokat kell megadniuk:

• a leltározás módja, mérlegkönyvelés, hogyan kíséri a könyvelő a tranzakciókat a készletekkel: bevételek, vállalkozáson belüli mozgás, leírások;
• hogyan történik az elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal, vevőkkel és ügyfelekkel;
• hogyan készülnek a szerződő felekkel történő egyeztetési okiratok;
• az elsődleges dokumentáció elkészítésének módja - bejövő és kimenő készpénzes utalványok, számlák, szigorú jelentési űrlapok, számlák, elvégzett munkák;
• mi a rendje a banki elszámolások nyilvántartásának, a készpénzes tranzakciók elszámolásának;
• hogyan készül az előzetes jelentés;
• kérik a pályázót, hogy példákat mutasson be az üzleti ügyletek, bérek számviteli tételeire.

A könyvelői állásra kiírt verseny komoly próbatétel a jelentkező számára. Az interjú sikeres lefolytatásához fel kell készülnie mind a jelentkező, mind a munkáltató számára. Először a jelentkező önéletrajzát vizsgálják meg. Ha a toborzási vezetőt érdekli az önéletrajz, a jelentkezőt interjúra hívják. A nagy szervezetekben a könyvelői állásra vonatkozó interjú két szakaszban zajlik. Először a toborzási vezető beszél a jelentkezővel. Szokásos kérdéseket tesz fel végzettségről, tapasztalatról, személyes tulajdonságokról. Felméri a beszédkészséget, viselkedést, megjelenést.

Az interjú második szakasza a főkönyvelővel végzett tesztelés. Ez az interjú legfontosabb része. Milyen kérdéseket tesznek fel egy könyvelőnek az interjú során? Fontos, hogy a jelentkező tanulmányozza az állásban megjelölt munkaterületet. Kérdéseket fog feltenni ezzel az egységgel kapcsolatban. Ezért szükséges tanulmányozni vagy felfrissíteni a meglévő ismereteket a könyvelői munka ezen részével kapcsolatban.

A könyvelői állásra jelentkezőnek ismernie kell a munka bizonyos árnyalatait.

1. Speciális számítógépes programokat és azokat használni tudja.
2. Ügyfél-bank rendszer.
3. Elsődleges dokumentációval való munka.
4. Számlatükör ismerete.
5. Számviteli bejegyzések.
6. Bejövő és kimenő dokumentumok nyilvántartása.
7. Kölcsönös elszámolások elszámolása.
8. Jelentés.
9. Számviteli és adójogszabályok.

A könyvelői, főkönyvelői állás jelöltjének kiválasztásakor nem végeznek pszichológiai, IQ-teszteket, amelyeket más szakmák képviselői teljesítenek. DA szakmai felkészültség kezdeti próbája fontos a munkáltató számára. Ilyen teszteléssel felajánlják, hogy írásban válaszoljanak a szakmával kapcsolatos kérdésekre, ahol többféle válaszlehetőség is szerepel. Hangsúlyozni kell a helyes opciót. Felajánlhatják az adó összegének kiszámítását vagy egy tesztfeladat elvégzését egy számítógépes programban.

Komolyabb megmérettetésen esik át egy főkönyvelői posztra jelentkező. Az erre a pozícióra pályázónak fontos, hogy rendelkezzen referenciákkal korábbi munkahelyéről. A jelentkezővel az interjút a cég vezetője tartja. Milyen válaszokat kell tudnia a főkönyvelőnek ahhoz, hogy sikeres legyen a pályázaton? Az interjú során a vezető jelzésértékű, irányadó kérdéseket tehet fel, amelyek segítik a választ a főkönyvelői pozícióra jelöltet.

A főkönyvelőnek kész választ kell adnia a számviteli kérdésekre:

• milyen részekből áll az adószám;
• miben különböznek az anyagok az áruktól, a munkaszerződés a munkaszerződéstől;
• a szervezet számviteli politikája (számviteli és adószámvitel);
• a tárgyi eszköz állapota, jóváhagyásának időtartama;
• hogyan történik a tárgyi eszköz értékcsökkenése;
• hogyan kell számlatükröt készíteni és jóváhagyni, hogy a könyvelő felvehet-e számviteli számlákat;
• a mérleg felépítése és összeállításának rendje a kettős könyvvitel szabályai szerint;
• költséges számlák;
• fizetések, kompenzációk, betegszabadságok számítása;
• beszélni arról, hogyan alakul az adózás.

A főkönyvelői pozícióra jelöltnek elképzeléssel kell rendelkeznie a szabályozó hatóságokkal - adófelügyelettel, nyugdíjpénztárral és társadalombiztosítási alappal - való interakció elveiről. Ismerje az ellenőrzések lebonyolításának időpontját és eljárását, dolgozzon ki algoritmust az ellenőrzés során végzett tevékenységeikhez.

A sikeres álláshoz fel kell készülni egy interjúra, magabiztosan kell beszélni, őszinte, részletes választ kell adni a kérdésekre.

Az interjú során felmérik a jelentkező személyes tulajdonságait: megjelenés, hozzáértő beszéd. Nem kell sztereotip, betanult frázisokban beszélni.

Amikor magáról mesél, tudja elválasztani az életrajz legfontosabb részét a másodlagos eseményektől. Nem kell sokat beszélned a magánéletedről. Feltehetsz ellenőrző, pontosító kérdéseket.

Előfordul, hogy a munkáltató a kör elvét alkalmazza az interjú során: vagyis olyan kérdéseket tesz fel, amelyeket már megbeszéltek. Ez felfedi a kérelmező válaszainak valótlanságát. Ezért igazat kell mondanod, nem pedig eltúlozni érdemeidet és sikereidet.

Az interjú során néha szokatlan, trükkös kérdéseket tesznek fel, hogy megzavarják a beszélgetőpartnert. Ugyanakkor felmérik a reakció sebességét, hogyan kerülhet ki egy személy egy szokatlan helyzetből.

Az interjúra való felkészülés a munka sikerének fele. Dokumentumok gyűjtése szükséges a szakképzésről, a továbbképzésről, a képzések, szemináriumok lefolytatásáról. Az előző munkahelyről származó írásos referenciák növelik az esélyét a könyvelői pozíció megszerzésére.

Az interjúra való felkészüléshez a jelentkezőnek részletesen át kell tekintenie önéletrajzának pontjait. Kérdéseket tesznek fel ezekkel a pontokkal kapcsolatban. Készítsen tájékoztatást az előző munkahelyen elért sikerekről. A jelentkezőnek ismernie kell azt a céget, ahol dolgozni szeretne. Ezért át kell tanulmányoznia a cég weboldalát, vagy máshol információkat gyűjteni róla. Népszerű kérdés: "Mit tud a cégünkről?"

Tanulmányoznia kell azt a munkaterületet, amelyre az üresedés vonatkozik. Az interjú során a könyvelő kérdéseket készíthet a munkáltatónak: milyen tulajdonformája van a cégnek, hány tulajdonosa, létszáma, a cég bruttó bevétele, milyen programban dolgozik a számviteli osztály? A válaszok megérkezése után következtetést von le a vállalkozásban rejlő lehetőségekről, a karrier növekedési kilátásairól.