Az "Alpok" módszer lényege és megvalósításának szakaszai

Rengeteg beszámoló gyűlt össze a munkahelyen, a legidősebb fiú segítséget kér barátnőjének ajándék kiválasztásában, a legkisebb lány pedig nem fogja nélkülözni a vizsgákra való felkészülést. És még takarítani kell, ki kell vasalni a hétvégén kimosott szennyest és megfőzni a vacsorát, lehetőleg két nappal korábban. Hogyan lehet mindezt egy nap alatt megtenni? Az "Alpok" módszer segít a menetrend helyes összeállításában. A német Lothar Seivert fejlesztette ki, aki messze Németország határain túlról vált híressé, miután megjelent "Az időd a kezedben van" című könyve.

A német, amikor megalkotta saját időtervezési módszerét, úgy tűnik, alaposan tanulmányozta az összes ismert és nem túl népszerű időgazdálkodási módszert. Ami nem meglepő, mert ő szakértő ezen a területen. Seivert nemcsak a korábban elkészített időszámítási programok legjavát kombinálta, hanem saját fejlesztéseit is hozzáadta.

Ennek eredményeként kidolgozott egy bizonyos cselekvési algoritmust, amelyet betartva még a legelfoglaltabb ember is talál időt az ütemtervében egy csésze kávéra és még sok másra. Itt fontos kezdetben a "búzát a pelyvától" elkülöníteni, vagyis priorizálni az aznapi feladatokat... Ehhez meg kell határozni végrehajtásuk sürgősségét, fontossági fokát, egy adott folyamat összetettségét. Tehát először a dolgok.

Ahogy fentebb említettük, az „Alpok” módszer segít hatékonyan beosztani idejét: a munkára és a magánéletre egyaránt. De mielőtt ez megtörténne, alaposan tanulmányoznia kell a német által javasolt képletet. Ezt a folyamatot, amint maga a szerző is elismeri, nem a legkönnyebb tanulmányozni. Az elsajátítására fordított idő azonban bőven kifizetődik. Reggelente legfeljebb 15 percet tölthet, a maradék másodperceket, órákat és perceket a legnagyobb haszonnal oszthatja el önmaga számára.

A nagy nyújtás hátrányai közé tartozik egy bizonyos komplexitás - még dolgoznod kell.

Az időgazdálkodás vagy időgazdálkodás szükségességéről (és ennek egyik eszköze az Alpok módszere) először a XIX. század végén került szóba. A híres orosz fiziológus Nyikolaj Vvedenszkij mondta ezt „Nem azért fáradunk és fáradunk el, mert sokat dolgozunk, hanem azért, mert rosszul, szervezetlenül, hülyén dolgozunk.”... Aztán sok józan elme dolgozott ezen a témán, nemcsak Oroszországban, hanem külföldön is. És 2007-ben megnyílt hazánkban az első időgazdálkodási tanszék a Moszkvai Pénzügyi és Ipari Egyetemen, a "Synergy".

Lothar Seivert öt lépésre osztotta módszerét. Egyikről a másikra haladva könnyedén elemezheti az aznapra kitűzött feladatok fontossági fokát, és kiszámolhatja az idejét.

Első szakasz. Vegyünk egy papírt, és írjuk fel rá mindazt, amit erre a napra terveztünk. Emelje ki belőlük a legfontosabb feladatokat. A kisebb feladatokat, mint például a szemétszállítás, vagy a postafiók ellenőrzése, külön listára írd fel.

Második szakasz. Vessen egy pillantást a teendők listájára, és határozza meg, hogy melyek a sürgősek és a fontosak. Készíts belőlük egy oszlopot. Ne feledje, a szemét kidobása nem számít. Ezután „húzza ki” aznapi tervéből azokat a dolgokat, amelyek fontosak, de nem különösebben sürgősek – ez a következő rovat.

A harmadik oszlopban olyan esetek legyenek, amelyek sürgősséget igényelnek, de nem különösebben fontosak. Végül a negyedikben azok maradnak, akiknek nincs se sürgősségük, se fontosságuk.

Harmadik szakasz. Kezdjük természetesen az első két oszloppal. Kezdetben meg kell határoznia, hány perc vagy óra kell egy adott probléma megoldásához. Minden eset elé írja be ezt a tervezett, becsült időt! Foglalja össze a kapott adatokat. Ezután határozza meg, hány órát szeretne ma azzal tölteni, hogy minden szükséges és nem annyira szükséges dolgot megcsináljon.

Az első két oszlopban szereplő tervek megvalósításának eredményeként kapott időnek a teljes idő 60%-át kell kitennie. További 40%-ot előre nem tervezett, vagyis hirtelen megjelent feladatokra kell tenni.

Negyedik szakasz. Valószínűleg minden tervezett nem fog beleférni a fenti képletbe. Ebben a tekintetben újra elemezni kell a listát. Talán, olyasvalamit, amit maga szeretett volna megcsinálni, átruházhat valakire a kollégáktól vagy a háztartás tagjaitól... Ha nem, akkor valami kevésbé sürgős dolgot egy másik napra kell hagynia.

Ötödik szakasz. Az így kapott listát véglegesíteni kell. Először is, fontos kiemelni azokat az eseteket, amelyek egy adott órához kötöttek: például iskolába vinni a gyereket, átvenni a rendelést a nyomdában stb.... Ossza el a többi tokot a hátralévő idő szerint. Lehetnek olyanok is, amelyek a lista kezdeti összeállítása során az utolsó két oszlopban szerepeltek. Például ezek a következő terv feladatai: vásároljon ajándékokat az újévre, megtudja, mennyibe kerül egy ünnepi vacsora egy étteremben, nézze meg, mennyibe kerül egy ünnepi ruha egy online áruházban.

Az időmegtakarítás érdekében a lista összeállítása során javasolt rövidítéseket használni:

• "B" - fontos;
• "C" - sürgős;
• "D" - ház;
• "R" - munka;
• "Ш" - iskola;
• "M" egy bolt és így tovább.

Az Alps-módszer összes követelményének teljesítésével minden bizonnyal akár 20%-át is megspórolhatja az idejének.És mindig elköltheted magadra vagy csak lustaságra, ami néha szintén hasznos. Sőt, nem csak az aktuális, hanem a következő napra is tisztább cselekvési terve lesz.