Mindent az értékesítési könyvelő szakmáról

Jelenleg egyetlen vállalkozás sem tud teljes mértékben működni könyvelő nélkül. Ugyanakkor egy cégnél nem egy könyvelő szakképzett dolgozhat, hanem több ilyen profilú alkalmazott. Ez a termelés specializációjától és méretétől függ. Cikkünkben az értékesítési könyvelő szakma sajátosságait, munkaköri leírásait elemezzük.

Az értékesítési könyvelő szakember, aki a kereskedelemben működő cégeknél dolgozik. Ugyanakkor a cég méretétől függően a szakembert is meg lehet bízni különböző funkciói:

• a nagy cégeknél egy könyvelőt szokás felvenni egy munkaterületre;
• ha kicsi a cég, akkor egy univerzális szakember is elláthatja az értékesítési könyvelői feladatokat.

Az értékesítési könyvelői állásra való jelentkezés előtt fontos, hogy megismerkedjen azzal a dokumentummal, amely alapján a szakember tevékenységét végzi. Ennek a dokumentumnak a neve "Munkaleírás". Ez a kézikönyv tartalmazza a munkavállaló összes funkcióját: mit csinál napi szinten, mi a szerepe a vállalkozásban. Párosítsa készségeit és tudását a rájuk bízott felelősségekkel, hogy valóban hatékonyan és sikeresen végezhesse munkáját.

A végrehajtási könyvelő alapvető feladatai a következők:

• közvetlen könyvelés és elemzés az ellenőrzött vállalkozásnál;
• részvétel a rendelkezésre álló pénz és források szakszerű felhasználását ösztönző rendezvények létrehozásában, szervezésében és tervezésében;
• az elsődleges bizonylatok (például számlák, értékesítési bizonylatok és egyéb beszámolási bizonylatok) kitöltésének és elkészítésének ellenőrzése;
• a termékek költségének kiszámítása;
• pénzügyi veszteségek forrásának felkutatása;
• szakmai interakció a vezetőséggel, hitelezőkkel, kollégákkal, befektetőkkel;
• számlatükrök és elsődleges bizonylatok nyomtatványainak kidolgozása.

Figyelembe kell venni, hogy bár a munkaköri leírás szabványosított dokumentum, minden munkáltató saját maga módosíthatja és kiegészítheti azt. Emiatt változhatnak az értékesítési könyvelő feladatai.

A szakembernek gyorsan alkalmazkodnia kell a változó külső körülményekhez. Ezen túlmenően a munkaköri leírás a közvetlen feladatkörök teljesítésének elmulasztásáért felelősséget ír elő. A végrehajtási könyvelő nem csak fegyelmi vagy közigazgatási, hanem büntetőjogi felelősségre is vonható.

Ahhoz, hogy egy szakember hatékonyan tudja ellátni munkaköri feladatait, számos követelménynek kell megfelelnie. A munkáltatók ugyanakkor nemcsak a szakmai készségekre, készségekre, ismeretekre figyelnek, hanem a szakember személyes jellemzőire is.

Mindenekelőtt a pályázónak meg kell értenie, hogy értékesítési könyvelői állásra csak megfelelő végzettség birtokában pályázhat. A konkrét munkavégzés helyétől és a munkáltató kívánságaitól függően középfokú szakképzettség vagy felsőfokú végzettség lehet szükséges. Bizonyos esetekben speciális tanfolyamok is alkalmasak.

A formális végzettség azonban nem elegendő. A pozícióra pályázónak elméleti ismeretekkel és gyakorlati ismeretekkel kell rendelkeznie. Közülük a legfontosabbak:

• a könyvelői szakmai tevékenységet, valamint a különböző termékek értékesítésével kapcsolatos tevékenységeket szabályozó szabályozó dokumentumok, törvények és szabályzatok ismerete;
• speciális számviteli számítógépes programok ismerete és használatának képessége (például 1C);
• a munkafolyamat megfelelő megszervezésének képessége a vállalatnál;
• a munkajog, a munkavédelmi szabályok és normák ismerete;
• felsőfokú külföldi és hazai tapasztalatok gyakorlati alkalmazásának képessége.

És az értékesítési könyvelő állásleírásban is láthatja a pályázó személyi jellemzőivel kapcsolatos követelményeket. Például egy szakembernek a következő tulajdonságokkal kell rendelkeznie:

• felelősség;
• fegyelem;
• Figyelem a részletekre;
• pontosság;
• társaságkedvelő;
• analitikus gondolkodás;
• rutinmunka elvégzésének képessége;
• önfejlesztésre való törekvés;
• döntési képesség stresszes helyzetekben, és természetesen készen áll arra, hogy a jövőben felelősséget vállaljon értük;
• stressztűrés.