Mindent a beszerzési mérnök szakmáról

Minden vállalkozás, tevékenységi körtől függetlenül, nem nélkülözi az anyagokat. Felelős az ellátásukért és egy beszerzési mérnök rendelkezésre állásáért. Milyen egyéb feladatai vannak ennek a szakembernek, milyen szakmai készségekkel rendelkezik - ebben a cikkben elmondjuk.

Beszerzési mérnök (rövidítve OMTS) - olyan szakember, aki minden szükséges erőforrást biztosít a cégnek az időben történő munkafolyamathoz. Ezek lehetnek apró áruk (például irodaszerek) és túlméretesek (üzemanyag, építőanyagok), a vállalkozási körtől függően. Egy kisvállalkozásban ez a szakember az igazgatónak, nagyobb cégeknél pedig az OMTS vezetőjének van alárendelve.

A beszerzési szakember fontos pozíciót tölt be a vállalkozásban. Rajta múlik, hogy a szükséges áru milyen minőségben és pontosan hogyan érkezik meg időben. Kívül, a beszerzési mérnök az anyagi felelős személy... Hiszen ő vásárol és költ a szervezettől pénzeket. Ezért erre a pozícióra meglehetősen szigorú szakmai színvonal vonatkozik. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban minden típusú munkaerő díjszabást igényel, és az ECTS érvényes a munkavállalókra (a dekódolás a munkakörök és szakmák egységes tarifa- és képesítési referenciakönyve). Ez a kézikönyv a következő részeket tartalmazza: képesítések jellemzői, munkaköri jogok és kötelezettségek. Ennek a szaknak 3 fő képesítése van: Beszerzési mérnök, 2. kategóriás mérnök és 1. kategóriás mérnök.

Beszerző mérnök képesítéshez felsőfokú szakmai végzettséggel kell rendelkeznie, nincs munkatapasztalat követelmény. Vagy szükséges, hogy legyen középfokú szakirányú végzettség és legalább 3 év I. kategóriás technikus munkatapasztalat. 5 éves kortól a kapcsolódó szakon történő munkavégzés lehetősége is megengedett. A 2. fokozat megszerzéséhez szükséges: felsőfokú szakmai végzettség és legalább 3 év OMTS mérnöki munkatapasztalat. Az 1 minősítési kategória megszerzéséhez szükséges: felsőfokú szakmai végzettség és 2. kategóriás mérnöki munkatapasztalat 3 évtől.

Az ECTS szerint a beszerzési szakember munkaköri leírása a következő feladatokat tartalmazza.

1. A piaci árak folyamatos összehasonlítása a minőség és az ár szempontjából optimális terméklehetőség azonosítása érdekében.
2. Anyag-alapanyagok beszerzési tervének elkészítése, beleértve a tartalékokat is, szabványok és ésszerű számítások alapján.
3. Részvétel a projektek és tervek elkészítésében a vállalkozás szükséges anyagokkal való felszerelésére. A szakember ezekhez a projektekhez ésszerű számításokat is készít.
4. A megrendelt termék összes adatának és jellemzőjének egyeztetése a szállítókkal.
5. Anyagi és technikai erőforrásokra vonatkozó normatívák kialakítása, nyilvántartása, ezen erőforrások felhasználásának nyomon követése.
6. A szükséges anyagok beszerzése a vállalkozás vagy szervezet egészének egyes részlegei számára.
7. A beszállítókkal való együttműködéshez szükséges dokumentációk (jelentések, aktusok, hivatalos dokumentumok) elkészítése.
8. Pályázat vagy szerződés meghosszabbítása vagy megkötése beszállítókkal a szükséges anyagi és technikai erőforrásokra.
9. A szükséges anyagok beszerzésére elkülönített pénzeszközök végrehajtása.
10. A szükséges erőforrások átadása és szerződés szerinti igazolása.
11. Részvétel az anyagi és műszaki berendezések auditjában és a többlettermékek elszámolásában, majd ennek a terméknek az értékesítési terve és a rendelések egy bizonyos időszakra történő módosítása.

A munkaköri leírás meghatározza azt is, hogy mit kell tudnia egy beszerzési szakembernek. Ez a lista a következő pontokat tartalmazza.

• A beszerzéshez közvetlenül kapcsolódó szabályozási és jogi dokumentáció ismerete.
• Ellátási és készletezési tervek rendezett összeállításának ismerete.
• Dokumentumok (kérelmek, cselekmények, szállítókkal kötött szerződések és reklamációs levelek, házasságkötés esetén) elkészítéséhez szükséges ismeretek és készségek.
• Az erőforrások szabványainak, jellemzőinek és árkategóriájának ismerete.
• Munkaügyi jogszabályok és munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok ismerete.
• Egyes nagy importáló vállalkozásoknak szüksége van egy idegen nyelv ismeretére és a termék vámkezelésének elveire.
• Emellett a szakembernek rendelkeznie kell a számítógépes programok ismereteivel, nemcsak szabványos, hanem speciális (számviteli és szállítási okmányok) is.

A munkaköri leírás szerint a beszerzési mérnök felelős az alábbi pontokért.

1. Kötelességeik teljesítésének elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése.
2. A munkáltatót ért kár, amelyet az ország munkaügyi jogszabályai határoznak meg.
3. Tevékenységükben a munkaköri leírásban meghatározott jogok és szabályok megsértése.
4. A tűzvédelmi szabályok, a munkavédelmi szabályok be nem tartása.

A Beszerzési Szakértő is felelős minőségi áruk kiválasztása és szállítása. Az áru késése vagy rossz minősége esetén a szakember felelős dokumentáció, reklamációs levelek elkészítése... Ő is felelős a szükséges termék elérhetőségéért, alkatrészek és alkatrészek raktáron. Amint ebből a cikkből is látható, ez a szakma nagyon nehéz, és sok tudást és időt igényel a jelentkezőtől.