Beszerzési önéletrajzi irányelvek

A beszerzési szakember felelős és szervezett személy, aki egy adott céget vagy vállalatot szállít. A munkaadók erre a pozícióra energikus és céltudatos munkatársat keresnek, aki ügyesen megbirkózik feladataival. Az első benyomást egy szakemberről az önéletrajz teremti meg. Beszéljünk részletesebben az ilyen típusú dokumentumokról.

A beszerzési szakember önéletrajzának különféle információkat kell tartalmaznia. Ne csak a szakmai készségeket és a korábbi munkahelyeken szerzett tapasztalatokat tüntesse fel, hanem személyes jellemzőit is.

Annak ellenére, hogy az önéletrajz hivatalos dokumentum, a tervezésére nincsenek pontos kritériumok. Az írás formája szabad. A szabványos szerkezet feltételezi az összes szükséges szakasz jelenlétét. Az ezekben szereplő információkat pontosan, egyértelműen és részletesen kell megadni.

A klasszikus szerkezet a következő:

• Először is kitalálják cím. Itt lehet feltüntetni a szakterületet, valamint a jelentkező vezeték- és nevét.
• Tovább megy Személyes adat: cím, elérhetőség, életkor stb.
• Feltétlenül jelezze az oktatás elérhetősége. Az időrendi sorrend betartásával különböző akkreditációs szintű oktatási intézmények okleveleit jelölik ki. A rovat kiegészíthető kurzusokról, szemináriumokról és előadásokról szóló információkkal.
• munkatapasztalat sok vállalat számára kulcsfontosságú elem. Ha a jelentkezőnek nincs tapasztalata a beszerzési menedzser munkakör betöltésére, írhat hasonló területen végzett karrierről. Ebben a részben ajánlatos a munkaköri kötelezettségekről beszélni.
• Információ a szakmai készségekről bizonyítja, hogy a pályázó megbirkózik-e a termelési kötelezettségeivel.
• Az árubeszerzésben való munkához rendelkeznie kell bizonyos személyes jellemzők. Beszélni fognak a személyről is, mielőtt találkoznának vele.
• Pozitív referenciák korábbi munkahelyekről magas szintű professzionalizmusról beszélnek, és arról, hogy a munkavállalóra ruházott összes funkciót és feladatot sikeresen végrehajtják.
• Az összefoglaló utolsó része - további adatok... Itt a következő információkat adhatja meg: személygépkocsi megléte és vezetői engedély, idegen nyelv ismerete stb.

A professzionális névjegykártya értékelésekor a vezetőség nem csak az információkra, hanem annak bemutatásának formájára is figyel. Az önmagáról szóló adatok helyes és teljes körű benyújtásának képessége az ember műveltségéről és a dokumentumokkal való munkaképességéről beszél.

A dokumentum elkészítésekor vegye figyelembe a következő tervezési irányelveket.

• Ragaszkodjon a következetes formátumhoz... Ez vonatkozik mind a megjelenítési stílusra, mind a használt betűtípusra. Az optimális méret 12. Válasszon szigorú és üzletszerű stílust a teljes dokumentumhoz. Csak fejlécek választhatók. Ezenkívül hagyjon egy kis rést a részek között, hogy a szöveg könnyen olvasható legyen.
• Legyen tömör... Ne adjon meg olyan információkat, amelyek nem relevánsak a munka szempontjából. A dokumentum szabványos mérete egy és két oldal között változhat. Ha nagy szakmai tapasztalattal és sok végzettséggel rendelkezik, jelölje meg a legjelentősebbeket.
• Javasoljuk, hogy jelezze a kívánt fizetést, az iparban való munkavállalási szándékot és egyéb hasonló információkat... A munkaadók nagyra értékelik a rendkívül motivált munkavállalókat, akik tudják, mit akarnak a pozíciójukon.
• Mielőtt elküldene vagy nyomtatna egy dokumentumot, feltétlenül olvassa el figyelmesen. Győződjön meg arról, hogy nincsenek nyelvtani, írásjelek, szemantikai vagy egyéb hibák. Az ellenőrzéshez használhat egy speciális programot vagy egy online forrást.

Egyes munkáltatók kísérőlevelet kérnek a pozícióra jelöltektől. Ez a gyakorlat széles körben elterjedt Nyugaton. Egyéb esetekben a regisztráció nem kötelező, de kívánság szerint a levél összeállítható. Egy további névjegykártya hasznos lesz annak a beszállítónak, aki egy nagyvállalat értékesítési osztályán fog elhelyezkedni.

A dokumentumnak a következő pontokat kell tartalmaznia:

• cégnév és cím;
• a munkára jelentkező személyes adatai: teljes név, lakcím, elérhetőség;
• hivatalos üdvözlet;
• adatok arról, hogy a jelentkező milyen pozíciót keres;
• információ arról, hogy a pályázó hol találta az álláshirdetést;
• a levelet aláírással kell kiegészíteni.

Az oktatás fontos szerepet játszik a munkába állásban. A beszerzési szakember pozíciójára jelentkező számára nagy plusz a felsőoktatási oklevél elérhetősége ezen a szakon. Az egyetemi tanulmányokat megerősítő dokumentum hiányában tüntesse fel a középfokú vagy speciális oktatásra vonatkozó információkat.

Az adatok megadásakor a következő szerkezetet kell betartani:

• az oktatási intézmény neve;
• szakterület (a kar neve);
• tanulmányi időszak (a felvétel éve és a diploma megszerzésének éve).

A korábbi munkák feltüntetésekor az időrendi sorrendet meg kell fordítani. Először is kijelölik az utolsó pozíciót, és fokozatosan a karrierlétra elejére lépnek. A tapasztalt szakemberek azonnal felkeltik a munkáltatók figyelmét. Sok vállalat csak olyan alkalmazottakat vesz fel, akik rendelkeznek tapasztalattal egy adott munkakörben.

A korábbi állások optimális száma 5... Nagyobb szám esetén ezek közül csak a legfontosabbak, vagy azok, amelyek egy adott munkaterületre vonatkoznak, vannak feltüntetve. A rovat összeállításakor kiegészítheti a „Szakmai eredmények” című alrésszel. Íme a munka sikerei és eredményei.

Az összefoglaló ezen része a következőket tartalmazhatja:

• új forráselosztási módszerek kidolgozása és bevezetése;
• a cég által használt választék bővítése;
• a munkafolyamathoz szükséges kellékek megszervezése;
• a szakember azt is jelzi, hogy munkáját oklevél, köszönőlevél vagy egyéb módon jelezték.

Az ebben a részben található információk világossá teszik, hogy a munkavállaló mennyire képzett. A munkavállaló a munka és az önfejlesztés során speciális készségeket kap, ezért ezek közvetlenül kapcsolódnak a szakemberi feladatokhoz. Az adatlista jelzi, hogy a munkavállaló milyen feladatokat tud ellátni. Bizonyos feladatok szakemberre szabásával a főnökök biztosak lesznek abban, hogy a munkavállaló kellően képzett ezek elvégzésére. A snack menedzser számára kapcsolódó területen szerzett ismeretek. Például egy cég beszerzésének gazdasági vagy jogi támogatása.

A fő szakmai készségek a következők:

• technológiák, technikák és erőforrások használata a teljesítmény javítására;
• a költségek ellenőrzése;
• tervezés és költségvetés menedzsment;
• szállítási tervek készítése;
• az ehhez a területhez kapcsolódó állami jogszabályok ismerete (különösen a 44-FZ törvény);
• szerződések készítése és megkötése;
• dokumentáció kezelés és feldolgozás;
• kereskedelmi és tárgyi értékek leltározása;
• ha a pályázó vezetői beosztást kíván betölteni, a csapatvezetői készség kötelezőnek minősül;
• a szükséges felszerelések kezelésének készsége;
• piackutatás;
• üzleti tárgyalások;
• alapvető raktári logisztika ismerete.

A beszerzési szakember aktív alkalmazott, aki részt vesz a vállalat számos munkafolyamatában... Egy pozícióban a szakembernek sokrétű munkával kell megbirkóznia. Ebben a tekintetben a munkaadók külön-külön értékelik az egyes jelöltek személyes tulajdonságait.

Ebben a részben a szakértők a következő kritériumokat jelzik:

• szervezet;
• tevékenység és energia;
• társaságkedvelő;
• analitikus gondolkodás;
• tanulhatóság;
• elkötelezettség és fejlődés;
• figyelmesség és felelősségvállalás;
• stabilitás stresszes helyzetekben.

Sok szakember követ el gyakori önéletrajz-írási hibákat. Ahhoz, hogy a dokumentum reprezentatív megjelenésű és pozitívan érzékelhető legyen, nem kell megadnia a következőket.

• Extra adatok magadról (pontos cím, családi élet adatai és egyéb személyes adatok).
• Hobbi és érdeklődési köramelyek egyáltalán nem tartoznak a szakmai szférához.
• A más cégekkel való együttműködés megszakításának okai. Ha a munkáltatót érdeklik ezek az információk, az interjún feltesz egy kérdést.
• Negatív személyiségjegyek.
• A humor használata nem kívánatos... Ne feledje, hogy ez egy fehér könyv, amely egy alkalmazotti prezentáció.Az üzleti élet kreatív megközelítése nem mindig indokolt, és néha negatív érzelmeket vált ki a munkáltató részéről. Az önéletrajz megteremti az első benyomást egy szakemberről, ezért legyen a lehető legpozitívabb.
• Egy másik gyakori hiba a dokumentum vizuális kialakítása.... A grafikus szerkesztőkben való munkavégzés készségei nélkül jobb, ha elhagyja ezt az ötletet. Ellenkező esetben a dokumentum nevetségesnek és rendetlennek fog tűnni.
• A szabványos lehetőség a szöveg beírása egy normál szövegszerkesztőbe... Kiemelheti a szakaszok fejléceit, ha más színűre változtatja őket, vagy félkövéren szedi őket.

Foglaljuk össze a cikket szemléletes példákkal.

• Hozzáértő és igényesen elkészített önéletrajz beszerzési menedzser munkakör betöltésére. A dokumentumot fényképpel egészítjük ki.

• Egy egyszerű és áttekinthető sablon, amely alapján könnyedén létrehozhatja saját dokumentumát.

• Ez az opció grafikával készült. Minden szükséges információ rendelkezésre áll.

• Példa egy normál szövegszerkesztőben elkészíthető szakmai önéletrajzra.

• Kísérőlevél minta. Az információk egyszerű bemutatása.

• Részletesebb példa a kísérőlevélre. A minta áttekintése után dokumentumot írhat egy beszerzési szakember számára.